Mehrfachbuchung

Eine ganze Kursgruppe auf alle Termine der Saison buchen – in einem Durchgang statt Buchung für Buchung. Mit der Mehrfachbuchung meldest du als Admin mehrere Personen auf mehrere Termine gleichzeitig an. Was früher ein Nachmittag Klickarbeit war, ist damit in ein paar Minuten erledigt.

Wann ist das sinnvoll?

• Feste Kursgruppen und Setzlisten – du buchst deine Stammgruppe auf alle Termine des Quartals (dazu passt die Anleitung für feste Kursgruppen)
• Geschlossene Kursblöcke – alle Teilnehmer eines Anfänger- oder Präventionskurses auf die komplette Serie
• Umstieg von Papierlisten – bestehende Anmeldungen in einem Rutsch ins System übertragen
• Vereins- oder Firmenkurse – eine bekannte Teilnehmerliste komplett anmelden

So funktioniert's: der Assistent in 5 Schritten

Du findest die Mehrfachbuchung im Admin-Bereich. Ein Assistent führt dich durch fünf Schritte:

1. Benutzer auswählen – wähle bis zu 100 Personen aus. Über das Suchfeld findest du einzelne Teilnehmer schnell, oder du übernimmst alle Mitglieder einer Gruppe auf einmal.
2. Reihenfolge festlegen – bestimme, in welcher Reihenfolge die Personen gebucht werden. Das zählt, wenn nicht genug Plätze frei sind: Wer weiter oben steht, bekommt den Platz, die anderen landen in dieser Reihenfolge auf der Warteliste.
3. Kurs & Termine wählen – wähle den Kurs und dann einzelne Termine oder gleich die ganze Serie.
4. Optionen – letzte Einstellungen für die Buchung prüfen.
5. Ergebnis – kursifant legt alle Buchungen an und zeigt dir eine Übersicht, was geklappt hat.

Schritt 1 des Assistenten: Benutzer per Suche anhaken – oder oben rechts „Aus Gruppe übernehmen".

Mitglieder aus Gruppe übernehmen

Wenn deine Teilnehmer schon in einer Gruppe organisiert sind, musst du sie nicht einzeln anhaken: Klicke in Schritt 1 auf „Aus Gruppe übernehmen", wähle die Gruppe aus – und alle Mitglieder werden für die Mehrfachbuchung angehakt. Du siehst direkt, wie viele Mitglieder die Gruppe hat.

Gruppe wählen, „Übernehmen" klicken – fertig ist die Teilnehmerauswahl.

Gut zu wissen

• Eine E-Mail pro Kunde – jeder Teilnehmer bekommt eine einzige Mail mit allen gebuchten Terminen, kein Postfach-Spam.
• Wartelistenlogik greift – ist ein Termin voll, landen die restlichen Personen in deiner festgelegten Reihenfolge auf der Warteliste.
• Bis zu 100 Personen pro Durchgang – für größere Aktionen startest du die Mehrfachbuchung einfach mehrmals.
• Einzelne Termine oder ganze Serien – du entscheidest pro Durchgang, was gebucht wird.

Häufige Fragen

Nächste Schritte