Erste Schritte: Einrichten des Buchungstools

Bevor du deinen ersten Kurs anlegst, lohnt es sich, ein paar Grundlagen einzurichten. Hier erfährst du, wie du Terminorte anlegst, Bilder hochlädst und Terminvorlagen nutzt – damit du danach schnell loslegen kannst.

Begriffserklärungen

Organisation: Der Name, den dein Studio, dein Verein oder deine Firma trägt. Er erscheint in jeder E-Mail an deine Teilnehmer. Möchtest du ihn nachträglich ändern, kontaktiere mich.

Kurse: Deine Kunden können in der Terminübersicht nach Kursen filtern. Lege jeden Kurs nur einmal an und füge über die Bearbeitung weitere Termine hinzu. Mehr dazu unter Kursadministration.

Kursfilter in der Terminübersicht von kursifant

Termine: Du kannst einem Kurs beliebig viele einzelne oder Serientermine zuweisen. Wie du An- und Abmeldeschlüsse dafür einstellst, erfährst du in der zugehörigen Anleitung.

Baumstruktur: Organisation, Kurse und Termine in kursifant

Terminorte erfassen

Ein Standard-Terminort ist bereits für dich angelegt – du kannst also sofort deinen ersten Kurs erstellen. Wenn du eigene Orte hinzufügen möchtest, klicke auf +Neu.

Trage Name, Beschreibung und die vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land) ein. Wenn die Adresse gültig ist, erscheint bei deinen Kunden automatisch eine Karte in der Detailansicht.

Formular zum Anlegen eines neuen Terminorts in kursifant: Name, Beschreibung, Straße, PLZ, Ort

So sieht die Karte für deine Teilnehmer aus, wenn du eine gültige Adresse eingibst:

OpenStreetMap-Karte zeigt den Terminort für Kursteilnehmer

💡 Tipp

Viele Kunden legen für Onlinekurse einen Terminort „online" an. Einen individuellen Raum-Link (z.B. Zoom) kannst du dann in jeden einzelnen Termin eintragen.

Videoanleitung: Terminorte in kursifant erfassen

In diesem Video zeige ich dir, wie du Kursorte in kursifant anlegst und verwaltest. So haben deine Teilnehmer immer die richtige Adresse und du sparst dir Rückfragen.

Video auf YouTube ansehen →

Bilder hochladen und verwalten

Bilder machen dein Kursangebot ansprechender. In kursifant arbeiten wir mit quadratischem Format für ein einheitliches Erscheinungsbild – du kannst aus jedem Bild den passenden Ausschnitt auswählen.

Bilder hochladen und Ausschnitt wählen in kursifant
  1. Klicke auf „Bild hochladen" und wähle eine Datei aus.
  2. Wähle den quadratischen Ausschnitt und vergib einen Dateinamen.
  3. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kurses wählst du aus den hochgeladenen Bildern.

💡 Tipp

Nutze Bilder in deinem Markenstil – so erkennen deine Kunden dich sofort wieder. Am besten bereitest du die Bilder vorab quadratisch vor (500×500 Pixel funktioniert am besten).

Videoanleitung: Bilder in kursifant hochladen

So lädst du Bilder in kursifant hoch und stärkst dein Branding. Mit den richtigen Bildern steigerst du den Wiedererkennungswert und präsentierst dein Kursangebot professionell.

Video auf YouTube ansehen →

Terminvorlagen einrichten (optional)

Dieser Schritt ist optional – er spart dir aber Zeit, wenn du Termine z.B. quartalsweise oder nach Saisons erfasst. Statt jedes Mal alle Details neu einzugeben, nutzt du einfach eine Vorlage.

Terminvorlagen in kursifant für wiederkehrende Termine
Videoanleitung: Terminvorlagen in kursifant nutzen

So nutzt du Terminvorlagen, um bei wiederkehrenden Terminen wertvolle Zeit zu sparen. Einmal einrichten, immer wieder verwenden.

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Nächste Schritte

Brauchst du Hilfe beim Einrichten?

Schreib Kimberly per WhatsApp – ich helfe dir gern bei den ersten Schritten.