Guthabenkarten für Kurse mit automatischer Verbuchung
Verkaufst du 5er- oder 10er-Karten? In kursifant heißen sie „Punkte". Punkte können durch Admins oder Trainer gutgeschrieben/abgezogen werden – oder durch den Teilnehmer im Shop selbst erworben. Beim Buchen werden Punkte automatisch abgezogen, bei Absage automatisch zurückgegeben.
- Einzeln vergeben: Benutzer → Lupe → hinzufügen → Punkte wählen → Speichern
- Allen vergeben: Benutzer → „Punkte" über der Liste → hinzufügen → Speichern
- Neuer Kurs: Kurs anlegen → „Teilnahme kostet Punkte" → Punktezahl festlegen
- Bestehender Kurs: Bearbeitung → Termin ändern → Punkte → Ändern
Punkte an einzelne Benutzer vergeben
In der Benutzerliste klickst du auf das Lupensymbol beim Benutzer. Dort kannst du Punkte hinzufügen oder abziehen.
💡 Zeitlich begrenzte Punkte
Mit „zeitlich begrenzte Punkte hinzufügen" gibst du ein Gültigkeitsfenster (von–bis) an. Die Termine müssen innerhalb dieses Zeitraums liegen – gebucht werden kann aber schon vorher. Nach Ablauf verfallen die Punkte automatisch.
Punkte an alle Benutzer vergeben oder abziehen
Klicke über der Benutzerliste auf „Punkte", wähle hinzufügen oder abziehen, lege die Punktezahl fest und speichere. Alle Benutzer erhalten die Änderung gleichzeitig und sehen sie in der App unter „Mitteilungen".
Wenn mehrere Guthaben vorhanden sind, werden immer zuerst die Punkte ausgegeben, die zuerst verfallen.
So vergibst und verwaltest du Guthabenpunkte für deine Teilnehmer – einzeln oder für alle gleichzeitig.
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💡 Flatrate für Gruppen
Du kannst für bestimmte Personen in einer Gruppe festlegen, dass die Teilnahme keine Punkte kostet. Erstelle unter Organisation → Gruppe eine neue Gruppe (z.B. „Abo") und füge die Personen hinzu. Mitglieder dieser Gruppe können dann ohne Punktabzug buchen.
Startguthaben für neue Kunden
Du kannst festlegen, dass neue Benutzer bei der Registrierung automatisch Punkte erhalten – z.B. 1 Punkt als Probetraining. Optional verfallen diese Punkte nach einer bestimmten Anzahl von Tagen. Beachte: Die Gültigkeit regelt, wann die Termine stattfinden dürfen, die gebucht werden können. Laufen die Punkte also nach 7 Tagen ab, können damit nur Termine in den nächsten 7 Tagen gebucht werden.
💡 Tipp: Probetraining anbieten
Setze das Startguthaben auf 1 Punkt und den Verfall auf z.B. 30 Tage. So kann jeder Neukunde ein kostenloses Probetraining machen – danach muss er eine Guthabenkarte kaufen. Der Punkt verfällt automatisch, wenn er nicht genutzt wird.
Punktestand für deine Kunden
Deine Kunden können ihren Punktestand jederzeit selbst einsehen – in der Handyapp und im Profil im Browser. So wissen sie immer, wie viele Punkte sie noch haben und ob sie eine neue Karte kaufen müssen.
Kurs kostet Punkte – automatische Verbuchung
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses aktivierst du „Teilnahme kostet Punkte" und legst die Punkteanzahl fest.
Ab jetzt passiert alles automatisch:
- Buchen: Punkte werden automatisch abgezogen. Nur Benutzer mit genug Punkten können buchen.
- Stornierung durch Teilnehmer: Punkte werden automatisch zurückerstattet.
- Absage durch Trainer: Punkte werden automatisch zurückerstattet.
- Warteliste: Punkte werden beim Eintragen abgebucht, bei Nicht-Nachrücken automatisch zurück.
⚠️ Wichtig: Löschen vs. Absagen
Beim Löschen eines Termins werden keine Punkte zurückerstattet. Wenn du möchtest, dass Teilnehmer ihre Punkte zurückbekommen, sage den Termin vorher ab. Danach kannst du ihn bei Bedarf löschen.
Bestehende Kurse auf Punkte umstellen
Unter Kurse → Bearbeitung → Termin eines Kurses ändern wählst du den Kurs aus. Dann entscheidest du ob ein einzelner oder alle Termine bearbeitet werden sollen.
Wähle Punkte → „Termin kostet Punkte", lege die Punkteanzahl fest und klicke auf „Ändern".
Gedankenanstoß: Punkte gegen Hamstern einsetzen
Du kannst Punkte auch nutzen, um Hamstern vorzubeugen: Vergib in einem bestimmten Rhythmus (z.B. monatlich) eine feste Anzahl Punkte an alle Benutzer. So oft können sie dann buchen. Nach Ablauf ziehst du die Punkte wieder ab und vergibst sie neu.
Nächste Schritte
Zahlungsoptionen & Shop
Guthabenkarten im Shop verkaufen
Automatische Warteliste
Punkte bei Warteliste & Nachrücken
Gruppen & Links
Flatrate für Gruppenmitglieder
Kursadministration
Kurse anlegen, bearbeiten, löschen
Fragen zu Guthabenkarten?
Schreib Kimberly per WhatsApp – ich helfe dir gern bei der Einrichtung.