Die Warteliste führt sich von selbst.
Babyschwimmen, Seepferdchen, Kursblöcke über zehn Termine: Eltern melden ihr Kind selbst an, rücken bei Absagen automatisch nach und bekommen die Rechnung automatisch. Du hast Kopf und Beckenrand frei.
Fester Monatspreis statt Umsatzbeteiligung. Keine Kreditkarte, kein automatisches Abo.
Kennst du das?
Schwimmkurse sind das Gegenteil von spontan: feste Bahnzeiten, feste Gruppen, feste Blöcke – und mehr Nachfrage als Plätze. Genau deshalb frisst die Verwaltung so viel Zeit.
Für Seepferdchen stehen sechzig Kinder an, manche seit über einem Jahr. Wird ein Platz frei, suchst du in der Liste, schreibst eine Mail, wartest auf Antwort – und der Kurs beginnt in drei Tagen.
Eltern fragen nach, weil sie es nicht selbst nachsehen können. Jede Anfrage ist berechtigt und jede kostet dich fünf Minuten – bei dreihundert Kindern pro Block ist das dein halber Nachmittag.
Zehn Termine, ein Kursblock, ein Betrag – mal zweihundert Kinder. Du tippst Namen ab, prüfst Kontoauszüge und schickst Erinnerungen an die, bei denen nichts kam.
Mitgliedsbeiträge, Abteilungen, Jahresversammlung – nur bist du kein Verein, sondern eine private Schwimmschule mit Kursblöcken und Rechnungen. Vieles fehlt, vieles stört.
Ein voller Kurs ist bei dir der Normalfall, nicht der Erfolg. Die Frage ist nur, wie viel Arbeit dich das jedes Mal kostet.
Was sich damit ändert
kursifant ist keine Vereinsverwaltung mit Mitgliedsbeiträgen und Abteilungen, sondern das Nötige für Kursanbieter mit begrenzten Plätzen. Unbegrenzt viele Kinder, Trainer und Bäder – der Preis bleibt derselbe.
Kursplan aufrufen, freien Platz sehen, buchen, bestätigt. Ohne Mail an dich, ohne Rückfrage, auch sonntagabends um halb elf.
→ Die immergleiche Frage kommt nicht mehr bei dir an.
Wird ein Platz frei, bekommt die nächste Familie ihn automatisch – in der Reihenfolge der Eintragung, ohne dass du eine Liste durchgehst.
→ Kein Platz bleibt leer, weil du nicht dazu gekommen bist.
Wer den Kurs bucht, behält seinen Platz über alle zehn Termine. Die Gruppe bleibt zusammen, neue Plätze öffnen sich erst, wenn wirklich einer frei wird.
→ Keine Setzliste auf Papier, die niemand aktuell hält.
Die Rechnung für den Kursblock geht automatisch als PDF in deinem Namen an die Eltern. Wenn du magst, bezahlen sie direkt beim Buchen mit.
→ Der Abend am Rechner entfällt.
In rund 7 Minuten steht dein erster buchbarer Kursblock.
Erfahrungen aus der Praxis
Kursanbieter mit festen Gruppen, begrenzten Plätzen und langen Wartelisten.
"Wir haben Eversports genutzt, was viel zu groß und teuer für uns war. Wir suchten ein einfaches und bezahlbares Buchungssystem – und haben es gefunden."
"Bin entspannter, weil ich nicht mehr ständig erreichbar sein muss oder neue Buchungen ständig im Kopf behalten muss. Vorher hatte ich ständigen WhatsApp Kontakt für jede An- und Abmeldung."
"Transparente Preise und 100% positives Feedback von meinen Teilnehmern."
"Kursifant war die optimale Lösung für mich, um Kurse zu organisieren. Mein Lieblingsmoment war, als ich feststellte, wie einfach es für Teilnehmer ist, sich selbstständig zu organisieren. Das Punktesystem gibt den Teilnehmern die Freiheit zu buchen und dem Kursleiter die Möglichkeit, eine 10er Karte einfach zu organisieren."
"Vorher viel mehr Terminorganisation als Yogastunden. Jetzt kaum noch Terminorganisation – nur vereinzelt bei älteren Teilnehmerinnen. Optimales Buchungstool für dein Fitness- oder Yogastudio."
"Meine Kunden können jetzt direkt die Kurse buchen. kursifant hat mir den Einstieg in die Kursorganisation enorm erleichtert."
Das Kernstück
Bei kaum einer Kursart ist die Warteliste so lang wie beim Schwimmen. Genau deshalb ist sie in kursifant kein Formular, das dir eine Mail schickt, sondern ein Ablauf, der ohne dich zu Ende geht.
Die letzten Plätze sind weg, der Kursplan zeigt es sofort. Niemand bucht ins Leere, niemand fragt nach.
Eltern setzen sich selbst auf die Warteliste und sehen ihren Platz darin. Keine Mail an dich, kein Eintrag von Hand.
Ein Kind wird krank, eine Familie zieht um. Der Platz wird frei — mitten in deinem Kurstag, ohne dass du es mitbekommst.
Automatisch, in der Reihenfolge der Eintragung, mit Bestätigung aufs Handy. Der Platz ist wieder besetzt, bevor du davon weisst.
Tipp
Wer mit Guthabenkarten arbeitet, bekommt die Punkte beim Nachrücken direkt abgebucht — und bei einer Absage genauso direkt zurück. Mehr dazu auf der Seite zur Warteliste und zu den Guthabenkarten.
Wofür Schwimmschulen es nutzen
Kursblöcke und Einzeltermine stehen im selben Kursplan. Du brauchst dafür nicht zwei Werkzeuge und keine zweite Anmeldeseite.
Ein Elternteil ist im Wasser dabei, die Gruppen sind winzig und die Nachfrage ist grösser als das Becken. Der Klassiker für die automatische Warteliste.
Zehn Termine, dieselbe Gruppe, ein Ziel. Der Block wird einmal angelegt und als Ganzes gebucht — nicht Termin für Termin.
Fortgeschrittene Gruppen laufen oft über Jahre mit denselben Kindern. Feste Gruppen halten den Stammplatz, ohne dass du eine Setzliste pflegst.
Fünf Tage am Stück in den Sommerferien, oft der Kurs mit dem grössten Andrang. Als eigene Terminserie neben dem laufenden Betrieb.
Einzeltermine statt Block, Buchung per Guthabenkarte. Läuft im selben Kursplan wie die Kinderkurse.
Hallenbad, Freibad, Lehrschwimmbecken in der Schule: Jeden Ort einmal mit Adresse und Karte hinterlegen, dann am Termin auswählen.
Umstieg
Viele private Schwimmschulen sitzen auf Software, die für Vereine gebaut wurde. Was du brauchst, sind Kursblöcke, Wartelisten und Rechnungen – nicht Mitgliedsverwaltung.
Ab 25 € im Monat, unabhängig davon, wie viele Kinder du unterrichtest. Wer pro Buchung oder pro Umsatz zahlt, zahlt im nächsten Sommer mehr, ohne mehr zu bekommen.
PDF-Rechnung je Kursblock, in deinem Namen, automatisch an die Eltern. Keine Mitgliedsbeiträge, keine Beitragsordnung, keine Abteilungen.
Der Kursplan lässt sich in deine bestehende Website einbinden — ohne Webdesigner. Dazu eine kostenlose App, in der Eltern ihre Termine sehen und Erinnerungen bekommen.
Server in Frankfurt, DSGVO-konform. Beim Wechsel gehen wir mit dir durch, was mitkommt und was du dir sparen kannst.
Du kommst konkret von Yolawo? Der Vergleich mit Yolawo geht auf Preismodell und Funktionen im Einzelnen ein. Allgemein zum Anbieterwechsel: Wechseln zu kursifant.
Ehrlich beantwortet
Auch die Fragen, bei denen die Antwort „das kann kursifant nicht" lautet.
Uns gibt es so nur einmal
Keine Hotline, kein Ticket-System. Du schreibst Kimberly direkt – und bekommst eine Antwort, keine Textbausteine. Wir sind zu zweit und das merkt man.
Deine Teilnehmer buchen per App und werden automatisch erinnert. Weniger No-Shows, weniger Rückfragen.
kursifant ist so einfach, dass deine Teilnehmer alles auf Anhieb verstehen. Weniger Fragen, mehr Ruhe für dich.
Ein Preis, monatlich kündbar. Wächst mit dir, ohne versteckte Kosten.
Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung. kursifant wird jede Woche besser – weil echte Kursanbieter mitentscheiden.
Keine Limits. Egal wie groß du wirst – der Preis bleibt fair.
Deine Daten und die deiner Teilnehmer bleiben in Frankfurt. Kein Tracking, keine unnötigen Cookies.
Die Menschen hinter kursifant
Ein Familien-Team. Sie redet mit den Kunden, er baut was sie brauchen. Seit 2019. Kein Investor, kein Callcenter – nur wir zwei.
Support, Kunden & alles Zwischenmenschliche
Schreib mir eine WhatsApp, wenn du eine Frage hast. Ich antworte persönlich – nicht ein Bot, nicht ein Ticketsystem. Man sagt, ich hätte eine Engelsgeduld.
Entwicklung & Technik
Was Kimberly von euch hört, baue ich. Kein Feature-Friedhof – nur Dinge, die unsere Kunden wirklich brauchen.
370+
Kursanbieter vertrauen uns
1.000.000+
Buchungen pro Jahr
Seit 2019
am Start
Unsere Buchungssoftware liefert, was zählt - ohne unnötigen Schnickschnack.
PDF-Rechnungsstellung in deinem Namen direkt an den Teilnehmer.
→ Du musst keine Rechnungen mehr schreiben.
Verkaufe zusätzliche Workshops oder einmalige Events direkt über die Plattform.
→ Ein System für alles – keine Extra-Tools.
Alle Ereignisse auf einen Blick – Ruhe statt ständige Nachrichtenflut.
→ Morgens aufmachen, alles sehen, Handy weglegen.
Einwahllinks im Kurs hinterlegen. Automatischer Versand mit der Buchungsbestätigung.
→ Deine Teilnehmer finden den Link, ohne dich zu fragen.
OpenStreetMap-Karte zeigt deinen Teilnehmern, wo der Kurs stattfindet.
→ Keine 'Wo treffen wir uns?'-Nachrichten mehr.
Teilnehmer können unkompliziert stornieren. Du wirst benachrichtigt, Warteliste rückt nach.
→ Absagen regeln sich von selbst.
Als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.
→ Spart dir bei Kursblöcken Stunden an Klickarbeit.
Automatische Teilnehmerliste als Überblick über alle Buchungen pro Termin.
→ Du weißt immer wer kommt – ohne nachzufragen.
Eigene AGB oder Nutzungsbedingungen als Pflichtfeld bei der Registrierung hinterlegen.
→ Rechtlich abgesichert, ohne extra Aufwand.
Deine Kunden buchen mit wenigen Klicks. Sie bekommen eine Push-Nachricht auf ihr Handy um an den Kurs erinnert zu werden. Wenn du magst, kannst du die Zahlungsabwicklung auch an kursifant abgeben.
Preise
14 Tage kostenfrei testen – kein automatisches Abo.
kursifant Buchungssystem
In beiden Tarifen enthalten:
1.000 Mails reichen für 70 % unserer Kunden. Darüber hinaus gilt:
1.001 – 5.000 Mails: +5 € / Monat
Ab 5.001 Mails: +15 € / Monat, ab 15.001 Mails +30 €, danach je 5.000 Mails +5 €
Nur im jeweiligen Monat berechnet.
Z.B. Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen.
Bei aktivierter Online-Bezahlfunktion fallen Transaktionsgebühren je Bezahlmethode an. Details auf der Funktionen-Seite. Rechnungen können ohne Gebühr manuell erstellt werden.
Für Unternehmen
Pauschales Mail-Kontingent statt Abrechnung nach Volumen und SSO (Single Sign-On) für bessere Planbarkeit.
Mehr Sichtbarkeit
Du kannst kursifant in jede bestehende Website einbinden. Zusätzlich bieten wir dir fertige Seiten, die deine Kurse automatisch aktuell halten.
Dein Kursplan als Bio-Link – immer aktuell, direkt aus kursifant. Ideal als Ergänzung zu deiner bestehenden Website.
Du hast noch keine Website? Wir bauen dir eine fertige Einzelseite – mit eigener Domain, E-Mail-Postfach und anwaltlich geprüftem Impressum & Datenschutz.
Du brauchst eine vollwertige Website? Einen Onepager gibt es ab 990 €, mehrere Seiten ab 2.500 €, je nach Features, die die Seite braucht. Sprich uns an.
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Noch mehr Antworten findest du auf unserer FAQ-Seite. Oder frag uns direkt.
kursifant ist eine Kursverwaltungssoftware für Kursanbieter, Trainer und Studios. Mit kursifant verwaltest du Buchungen, Teilnehmerlisten und Zahlungen an einem Ort – ohne technisches Vorwissen. Deine Kunden buchen selbstständig über dein eigenes Buchungsportal oder die kostenlose Handy-App. Bei vollen Kursen sorgt die automatische Warteliste dafür, dass kein Platz leer bleibt.
Alle teilnehmergestützten Termine, egal ob Einzelkurse oder Gruppentrainings. kursifant ist flexibel und unterstützt eine Vielzahl von Kursformaten, wie zum Beispiel für Gruppenkurse in Kursstudios, Kampfsportschulen, Jumping-Fitness-Trainer, Tanzschulen und TanzlehrerInnen, Workshops und Kreativkurse, Firmenevents, Hundetrainer und Hundeschulen, Pilates-Trainer, Hebammen, Erste-Hilfe-Kurse, Schwimmschulen, Yogatrainer und Yogastudios und Sportvereine.
Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen. Im Dashboard kannst du die Anzahl der E-Mails der letzten 30 Tage verfolgen.
Nein, keine Mindestlaufzeit. Du kannst ganz flexibel kündigen, sogar 1 Tag vor Monatsende.
Ja und nein. Ein Account erleichtert die Kommunikation. Ohne Account ist eine Blockierung möglich. Jeder Teilnehmer kann nur einen Platz besetzen, sodass man pro Teilnehmer einen eigenen Account benötigt.
Ja! Mit der Mehrfachbuchung kannst du als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.
Ja, unter Organisation > Einladen gibt es zwei Code-Schnipsel zum Einbinden in jede Website, unabhängig vom verwendeten System. Du hast noch keine eigene Website? Mit mehrvonmir.de bauen wir dir eine fertige Einzelseite mit integriertem Kursplan.
Ja, in jedem Termin können Links zu digitalen Räumen, Anmeldeformularen usw. hinzugefügt werden.
Ja, mit einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung für dein Verarbeitungsverzeichnis. Die Server sind in Frankfurt, Deutschland.