Kunden und Trainer ins Buchungssystem bringen

Um loszulegen brauchst du Kunden in deinem System. Hier erfährst du, wie du sie einlädst – per Link, per E-Mail oder per Datenimport von einem anderen Tool.

Teilnehmer hinzufügen

Gehe in Organisation → Einladen. Dort findest du verschiedene Möglichkeiten:

• Registrierlink: Deine Kunden legen sich damit einen Account an. Ohne Account können sie keine Termine sehen.
• Kurse-Link: Zeigt deine Kurse und Termine sofort an. Der Account wird erst beim Buchen angelegt – so sehen Interessenten dein Angebot vorher.
• Embed-Codes: Zwei Code-Schnipsel zum Einbinden in deine Website – einer ohne Kalenderansicht, einer mit.
• Per E-Mail einladen: Gib E-Mail, Vor- und Nachname ein. Der Kunde bekommt eine Einladung und kann sein Passwort vergeben.

So lädst du neue Kunden ein – per Registrierlink, Kurse-Link, Website-Embed oder direkte E-Mail-Einladung.

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Von deinem Buchungstool zu kursifant wechseln

Der Wechsel ist einfach – wir übernehmen den kompletten Datenimport für dich. Du musst nur deine Kundendaten exportieren, den Rest machen wir.

Wir importieren: Name, Vorname, Adresse, Handynummer, E-Mail-Adresse. Plane bitte einen Tag Vorlaufzeit ein.

So bereitest du den Import vor:

1. Kundendaten exportieren: Logge dich in dein bisheriges Tool ein und exportiere deine Kundendaten als CSV-Datei.
2. CSV-Datei prüfen: Die Datei sollte diese Spalten enthalten:
   • Vorname
   • Nachname
   • Adresse
   • Handynummer
   • E-Mail-Adresse
   Entferne zusätzliche Spalten oder leere Zeilen.
3. Datei verschlüsselt senden: Schicke die CSV-Datei über swisstransfer.com an Kimberly. Sie prüft die Datei und übernimmt den Import.

Was passiert nach dem Import?

• Deine Kunden erhalten eine Double-Opt-In-Mail und bestätigen ihre Daten per Klick.
• Nach der Bestätigung bekommen sie eine Willkommens-Mail mit Links zur Handy-App (Google Play + App Store) und einer kurzen Anleitung.
• Deine Kunden können direkt starten – du musst dich um nichts kümmern!

Trainer hinzufügen

Jeder Benutzer in kursifant kann zum Trainer gemacht werden. Wenn deine Trainer Benachrichtigungen zu ihren Terminen bekommen sollen (Absagen, Teilnehmerlisten), lade sie als Benutzer ein und ändere dann ihre Rolle.

Danach kannst du sie direkt als Trainer für Kurse zuweisen.

So fügst du Trainer hinzu und änderst ihre Rolle, damit sie Absagen und Teilnehmerlisten automatisch erhalten.

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Nächste Schritte