Dein Kursplan füllt sich ohne dich.
Rückenfit am Montag, Indoor Cycling am Mittwoch, HIIT am Freitag: Deine Teilnehmenden sehen den Wochenplan, buchen selbst und sagen selbst wieder ab. Wird ein Platz frei, rückt die Warteliste automatisch nach — auch wenn du gerade vorn im Kursraum stehst.
Keine Kreditkarte, kein automatisches Abo, sofern du es nicht aktiv nutzt.
Kennst du das?
Groupfitness lebt vom Wochenplan: feste Zeiten, begrenzte Plätze, wechselnde Trainer:innen und Teilnehmende, die kurzfristig entscheiden. Genau diese Mischung macht die Verwaltung so zäh — nicht der Kurs selbst.
Eine per WhatsApp, eine über Instagram, eine an der Theke, eine auf dem Anrufbeantworter. Am Kurstag weiß niemand sicher, wer kommt.
Wer per Flat oder Mitgliedschaft trainiert, zahlt für den Platz nichts extra — und sagt deshalb auch nicht ab. Die Matte bleibt leer, die Warteliste bleibt draußen.
Bei Kursen mit Geräten ist bei der letzten Bike-Reihe Schluss. Also führst du eine zweite Liste für die, die noch hoffen — und telefonierst dich bei Absagen durch.
Die Trainerin ist krank, der Kurs beginnt um 18 Uhr. Jetzt hängt es daran, wie schnell du alle erreichst — und wer trotzdem vor verschlossener Tür steht.
Ein leerer Platz kostet dich nicht nur den Beitrag. Er kostet dich die Person, die auf der Warteliste stand und nicht nachgerückt ist.
Was sich damit ändert
kursifant ist keine Studioverwaltung mit Vertragslaufzeiten, Zutrittskontrolle und Trainingsplänen, sondern das Nötige für alles, was im Kursraum stattfindet. Ob du zwei Kurse die Woche gibst oder vierzig: Der Preis bleibt derselbe.
Alle Kurse der Woche stehen in einem Plan, direkt auf deiner Website. Freier Platz sichtbar, Buchung bestätigt, fertig — ohne Nachricht an dich.
→ Die immergleiche Frage landet nicht mehr an der Theke.
Sagt jemand ab, bekommt die nächste Person den Platz automatisch, in der Reihenfolge der Eintragung und mit Benachrichtigung aufs Handy.
→ Kein Platz bleibt leer, nur weil du im Kurs warst.
Wer gebucht hat, steht auf dem Handy der Trainerin — mit Vertretung, Nachbuchung an der Tür und Anwesenheit direkt im Kurs abhakbar.
→ Auch die Vertretung weiß, wer heute vor ihr steht.
Guthabenkarten werden beim Buchen automatisch verrechnet, Mitgliedschaften laufen im Hintergrund weiter, Einzeltermine zahlt man direkt online.
→ Kein Abgleich von Karten, Stempeln und Kontoauszügen.
Fällt ein Termin aus, informierst du alle Gebuchten mit einem Klick. Vor dem Kurs geht automatisch eine Erinnerung raus — das senkt No-Shows.
→ Keine Telefonrunde um 17:40 Uhr.
Jede Trainerin sieht ihre Kurse, jeder Standort seinen Plan. Zahl der Teilnehmenden, Kursorte und Trainer:innen ändert am Preis nichts.
→ Wachsen kostet dich keinen Aufpreis.
In rund 7 Minuten steht dein erster buchbarer Kurs.
Erfahrungen aus der Praxis
Keine ausgedachten Personas, sondern Kursanbieter, die vorher mit WhatsApp, Excel und Zettelwirtschaft organisiert haben.
"Wir haben Eversports genutzt, was viel zu groß und teuer für uns war. Wir suchten ein einfaches und bezahlbares Buchungssystem – und haben es gefunden."
"Kursifant war die optimale Lösung für mich, um Kurse zu organisieren. Mein Lieblingsmoment war, als ich feststellte, wie einfach es für Teilnehmer ist, sich selbstständig zu organisieren. Das Punktesystem gibt den Teilnehmern die Freiheit zu buchen und dem Kursleiter die Möglichkeit, eine 10er Karte einfach zu organisieren."
"kursifant hat meinen Arbeitsalltag als Kursleiterin vereinfacht. Durch die Nutzung von kursifant habe ich weniger Kontakt über WhatsApp mit meinen Teilnehmern, was zwar weniger persönlich ist, aber auch den Vorteil hat, dass ich konsequenter beim Abbuchen der Kursgebühren geworden bin."
"Vorher: Chaos. Jetzt: Mehr Zeit und Übersicht. Unkompliziert."
"Vorher musste ich Nachrichten hin und her schreiben. Durch kursifant ist alles viel übersichtlicher geworden. Ideal für Kleinunternehmer."
"Kursifant macht die Kursverwaltung für mich übersichtlicher und ermöglicht ein flexibles Kursangebot. Ich kann spontan Anpassungen vornehmen, wie zum Beispiel die Mindestteilnahmezahl zu ändern, und entdecke immer wieder neue Funktionen."
Für deine Formate
Die wenigsten bieten nur ein Format an. Laufende Stunden, Kursblöcke über zehn Wochen, einzelne Specials und Onlinekurse stehen bei kursifant nebeneinander im selben Plan — mit eigener Platzzahl, eigenem Kursort und eigener Trainerin je Termin.
So viele Plätze wie Bikes — nicht einer mehr. Wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste statt im Gang.
Kurze, intensive Einheiten mit hoher Frequenz. Teilnehmende buchen spontan über die App, oft am selben Tag.
Der Kurs mit der längsten Warteliste. Läuft meist als Block über mehrere Wochen mit fester Gruppe.
Ruhige Formate mit begrenzter Mattenzahl. Häufig über 10er-Karten statt Einzelzahlung.
Wiederkehrende Stunden im festen Wochenraster. Einmal als Terminserie angelegt, läuft der Kurs weiter.
Eigener Kursort, eigene Platzzahl, eigene Zeiten. Der Treffpunkt steht mit Adresse und Karte in der Buchungsbestätigung.
Der Einwahllink liegt beim Kurs und geht automatisch mit Bestätigung und Erinnerung raus. Präsenz und Online stehen im selben Plan.
Das Bauch-Beine-Po-Special am Samstag oder der Workshop mit Gasttrainerin: einmaliger Termin, eigene Platzzahl, direkt online verkaufbar.
Tipp
Gesundheitsorientierte Kurse wie Rückenschule oder Präventionsangebote laufen nach anderen Regeln — als Block gebucht, mit fester Gruppe, Anwesenheitsnachweis und Bescheinigung am Ende. Dafür gibt es eine eigene Seite: Kursverwaltung für Physiotherapie-Praxen und Gesundheitskurse.
Auslastung
Wer über Mitgliedschaft oder Flat trainiert, zahlt für einen verpassten Kurs nichts — deshalb kommen Absagen spät oder gar nicht. Vier Einstellungen in kursifant sorgen dafür, dass ein frei werdender Platz auch wirklich wieder besetzt wird.
Du legst fest, bis wann abgesagt werden kann — zum Beispiel bis vier Stunden vor Kursbeginn. Wer früh genug absagt, macht den Platz frei, solange die Warteliste ihn noch nutzen kann.
Anleitung: An- und AbmeldeschlüsseDie Buchung liegt vier Tage zurück, der Alltag dazwischen. Eine automatische Erinnerung bringt entweder die Person in den Kurs oder die Absage rechtzeitig ins System.
Erinnerungen ansehenWer keinen Platz bekommt, trägt sich ein statt abzuspringen. Das Nachrücken passiert automatisch, in der Reihenfolge der Eintragung — auch nachts um elf.
Warteliste im DetailNeue Kursblöcke schaltest du zu einer festen Uhrzeit frei. Alle sehen denselben Startzeitpunkt — statt dass die Plätze an die gehen, die am schnellsten schreiben.
Anleitung: BuchungsstartEhrlich gesagt
kursifant zieht bei einer zu späten Absage kein Geld ein und sperrt niemanden. Was es kann: den Platz sofort weitergeben, rechtzeitig an den Termin erinnern und in der Teilnehmerliste festhalten, wer tatsächlich da war. Die Konsequenz daraus ziehst du.
Ehrlich beantwortet
Auch die Fragen, bei denen die Antwort „das kann kursifant nicht" lautet.
Uns gibt es so nur einmal
Keine Hotline, kein Ticket-System. Du schreibst Kimberly direkt – und bekommst eine Antwort, keine Textbausteine. Wir sind zu zweit und das merkt man.
Deine Teilnehmer buchen per App und werden automatisch erinnert. Weniger No-Shows, weniger Rückfragen.
kursifant ist so einfach, dass deine Teilnehmer alles auf Anhieb verstehen. Weniger Fragen, mehr Ruhe für dich.
Ein Preis, monatlich kündbar. Wächst mit dir, ohne versteckte Kosten.
Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung. kursifant wird jede Woche besser – weil echte Kursanbieter mitentscheiden.
Keine Limits. Egal wie groß du wirst – der Preis bleibt fair.
Deine Daten und die deiner Teilnehmer bleiben in Frankfurt. Kein Tracking, keine unnötigen Cookies.
Die Menschen hinter kursifant
Ein Familien-Team. Sie redet mit den Kunden, er baut was sie brauchen. Seit 2019. Kein Investor, kein Callcenter – nur wir zwei.
Support, Kunden & alles Zwischenmenschliche
Schreib mir eine WhatsApp, wenn du eine Frage hast. Ich antworte persönlich – nicht ein Bot, nicht ein Ticketsystem. Man sagt, ich hätte eine Engelsgeduld.
Entwicklung & Technik
Was Kimberly von euch hört, baue ich. Kein Feature-Friedhof – nur Dinge, die unsere Kunden wirklich brauchen.
370+
Kursanbieter vertrauen uns
1.000.000+
Buchungen pro Jahr
Seit 2019
am Start
Unsere Buchungssoftware liefert, was zählt - ohne unnötigen Schnickschnack.
PDF-Rechnungsstellung in deinem Namen direkt an den Teilnehmer.
→ Du musst keine Rechnungen mehr schreiben.
Verkaufe zusätzliche Workshops oder einmalige Events direkt über die Plattform.
→ Ein System für alles – keine Extra-Tools.
Alle Ereignisse auf einen Blick – Ruhe statt ständige Nachrichtenflut.
→ Morgens aufmachen, alles sehen, Handy weglegen.
Einwahllinks im Kurs hinterlegen. Automatischer Versand mit der Buchungsbestätigung.
→ Deine Teilnehmer finden den Link, ohne dich zu fragen.
OpenStreetMap-Karte zeigt deinen Teilnehmern, wo der Kurs stattfindet.
→ Keine 'Wo treffen wir uns?'-Nachrichten mehr.
Teilnehmer können unkompliziert stornieren. Du wirst benachrichtigt, Warteliste rückt nach.
→ Absagen regeln sich von selbst.
Als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.
→ Spart dir bei Kursblöcken Stunden an Klickarbeit.
Automatische Teilnehmerliste als Überblick über alle Buchungen pro Termin.
→ Du weißt immer wer kommt – ohne nachzufragen.
Eigene AGB oder Nutzungsbedingungen als Pflichtfeld bei der Registrierung hinterlegen.
→ Rechtlich abgesichert, ohne extra Aufwand.
Deine Kunden buchen mit wenigen Klicks. Sie bekommen eine Push-Nachricht auf ihr Handy um an den Kurs erinnert zu werden. Wenn du magst, kannst du die Zahlungsabwicklung auch an kursifant abgeben.
Preise
14 Tage kostenfrei testen – kein automatisches Abo, sofern du es nicht aktiv nutzt.
kursifant Buchungssystem
In beiden Tarifen enthalten:
1.000 Mails reichen für 70 % unserer Kunden. Darüber hinaus gilt:
1.001 – 5.000 Mails: +5 € / Monat
Ab 5.001 Mails: +15 € / Monat, ab 15.001 Mails +30 €, danach je 5.000 Mails +5 €
Nur im jeweiligen Monat berechnet.
Z.B. Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen.
Bei aktivierter Online-Bezahlfunktion fallen Transaktionsgebühren je Bezahlmethode an. Details auf der Funktionen-Seite. Rechnungen können ohne Gebühr manuell erstellt werden.
Für Unternehmen
Pauschales Mail-Kontingent statt Abrechnung nach Volumen und SSO (Single Sign-On) für bessere Planbarkeit.
Mehr Sichtbarkeit
Du kannst kursifant in jede bestehende Website einbinden. Zusätzlich bieten wir dir fertige Seiten, die deine Kurse automatisch aktuell halten.
Dein Kursplan als Bio-Link – immer aktuell, direkt aus kursifant. Ideal als Ergänzung zu deiner bestehenden Website.
Du hast noch keine Website? Wir bauen dir eine fertige Einzelseite – mit eigener Domain, E-Mail-Postfach und anwaltlich geprüftem Impressum & Datenschutz.
Du brauchst eine vollwertige Website? Einen Onepager gibt es ab 990 €, mehrere Seiten ab 2.500 €, je nach Features, die die Seite braucht. Sprich uns an.
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Noch mehr Antworten findest du auf unserer FAQ-Seite. Oder frag uns direkt.
kursifant ist eine Kursverwaltungssoftware für Kursanbieter, Trainer und Studios. Mit kursifant verwaltest du Buchungen, Teilnehmerlisten und Zahlungen an einem Ort – ohne technisches Vorwissen. Deine Kunden buchen selbstständig über dein eigenes Buchungsportal oder die kostenlose Handy-App. Bei vollen Kursen sorgt die automatische Warteliste dafür, dass kein Platz leer bleibt.
Alle teilnehmergestützten Termine, egal ob Einzelkurse oder Gruppentrainings. kursifant ist flexibel und unterstützt eine Vielzahl von Kursformaten, wie zum Beispiel für Gruppenkurse in Kursstudios, Kampfsportschulen, Jumping-Fitness-Trainer, Tanzschulen und TanzlehrerInnen, Workshops und Kreativkurse, Firmenevents, Hundetrainer und Hundeschulen, Pilates-Trainer, Hebammen, Erste-Hilfe-Kurse, Schwimmschulen, Yogatrainer und Yogastudios, CANTIENICA®-Instruktor:innen und Sportvereine. Alle Branchen mit eigener Seite stehen in der Branchenübersicht.
Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen. Im Dashboard kannst du die Anzahl der E-Mails der letzten 30 Tage verfolgen.
Nein, keine Mindestlaufzeit. Du kannst ganz flexibel kündigen, sogar 1 Tag vor Monatsende.
Ja und nein. Ein Account erleichtert die Kommunikation. Ohne Account ist eine Blockierung möglich. Jeder Teilnehmer kann nur einen Platz besetzen, sodass man pro Teilnehmer einen eigenen Account benötigt.
Ja! Mit der Mehrfachbuchung kannst du als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.
Ja, unter Organisation > Einladen gibt es zwei Code-Schnipsel zum Einbinden in jede Website, unabhängig vom verwendeten System. Du hast noch keine eigene Website? Mit mehrvonmir.de bauen wir dir eine fertige Einzelseite mit integriertem Kursplan.
Ja, in jedem Termin können Links zu digitalen Räumen, Anmeldeformularen usw. hinzugefügt werden.
Ja, mit einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung für dein Verarbeitungsverzeichnis. Die Server sind in Frankfurt, Deutschland.