Kursverwaltung für CANTIENICA®-Instruktor:innen

Deine Gruppen bleiben klein. Deine Verwaltung auch.

Acht Plätze, ein Kursblock über zehn Wochen, dazwischen Privatlektionen und die Online-Stunde: Deine Teilnehmenden buchen selbst, die Warteliste rückt automatisch nach, die Rechnung geht ohne dich raus. Du hast Kopf und Hände frei fürs Coaching.

Keine Kreditkarte, kein automatisches Abo. Der Test endet von selbst.

370+
Kursanbieter
1.000.000+
Buchungen pro Jahr
seit 2019
aus Deutschland
Kursverwaltung kursifant für CANTIENICA-Instruktorinnen auf Laptop, Tablet und Smartphone

Kennst du das?

Das Coaching kannst du. Die Liste daneben kostet dich den Abend.

CANTIENICA®-Training lebt von genauem Hinsehen: Du turnst nicht vor, du begleitest jede Person einzeln in ihre Position. Deshalb sind deine Gruppen klein, die Plätze begrenzt und die Nachfrage oft grösser als der Raum. Genau deshalb frisst die Organisation drumherum so viel Zeit.

Die Anmeldung kommt über drei Kanäle

Eine per Mail, eine als Sprachnachricht, eine nach der Stunde an der Tür. Du trägst alles von Hand zusammen und hoffst, dass du niemanden vergisst.

Acht Plätze, zwölf Interessentinnen

Weil du einzeln korrigierst, bleibt die Gruppe klein — und die Warteliste steht im Notizbuch. Sagt jemand ab, telefonierst du dich durch, bis jemand kann.

„Hast du den Block schon überwiesen?“

Zehn Termine, ein Betrag, zwölf Personen. Du gleichst Kontoauszüge ab und schreibst Erinnerungen — an Menschen, die dir gleich wieder gegenüberstehen.

Die Verwaltung liegt im Feierabend

Viele unterrichten neben dem Hauptberuf oder der eigenen Praxis. Die Stunden machen Freude, die Listen macht man abends um halb elf.

Ein voller Kurs ist bei dir der Normalfall, nicht der Erfolg. Die Frage ist nur, wie viel Schreibtischarbeit dich jeder volle Kurs kostet.

Was sich damit ändert

Anmeldung, Warteliste und Abrechnung laufen ohne dich

kursifant ist keine Studio-Verwaltung mit Mitgliedschaften und Vertragslaufzeiten, sondern das Nötige für Kursanbieter mit begrenzten Plätzen. Ob du zwei Gruppen im Nebenberuf unterrichtest oder zwanzig Termine die Woche gibst: Der Preis bleibt derselbe.

Teilnehmende buchen selbst

Kursplan auf deiner eigenen Website, freier Platz sichtbar, Buchung bestätigt. Ohne Mail an dich, ohne Rückfrage, auch sonntagabends.

→ Die immergleiche Frage landet nicht mehr bei dir.

Die Warteliste rückt allein nach

Sagt jemand ab, bekommt die nächste Person den Platz automatisch — in der Reihenfolge der Eintragung, mit Bestätigung aufs Handy.

→ Kein Platz bleibt leer, weil du im Unterricht warst.

Feste Gruppe über den ganzen Block

Wer den Kurs bucht, behält seinen Platz über alle Termine. Die Gruppe bleibt zusammen — wichtig, wenn ihr aufeinander aufbaut.

→ Keine Anwesenheitsliste auf Papier, die niemand nachführt.

Rechnungen entstehen von selbst

Die Rechnung für den Block geht automatisch als PDF in deinem Namen raus. Wenn du magst, wird direkt beim Buchen bezahlt.

→ Kein Abgleich von Kontoauszügen mehr.

14 Tage kostenlos testen

In rund 7 Minuten steht deine erste buchbare Kursreihe.

Erfahrungen aus der Praxis

Was Kursanbieter über kursifant sagen

Kursanbieter mit kleinen Gruppen, begrenzten Plätzen und längeren Wartelisten.

"Wir haben Eversports genutzt, was viel zu groß und teuer für uns war. Wir suchten ein einfaches und bezahlbares Buchungssystem – und haben es gefunden."

Bild Fincan
Fincan
Fincan

"Bin entspannter, weil ich nicht mehr ständig erreichbar sein muss oder neue Buchungen ständig im Kopf behalten muss. Vorher hatte ich ständigen WhatsApp Kontakt für jede An- und Abmeldung."

Bild Anna
Anna
M3 Coaching

"Transparente Preise und 100% positives Feedback von meinen Teilnehmern."

Bild Dana
Dana
Sunbird Yoga

"Kursifant war die optimale Lösung für mich, um Kurse zu organisieren. Mein Lieblingsmoment war, als ich feststellte, wie einfach es für Teilnehmer ist, sich selbstständig zu organisieren. Das Punktesystem gibt den Teilnehmern die Freiheit zu buchen und dem Kursleiter die Möglichkeit, eine 10er Karte einfach zu organisieren."

Bild Annette
Annette
Jump in

"Vorher viel mehr Terminorganisation als Yogastunden. Jetzt kaum noch Terminorganisation – nur vereinzelt bei älteren Teilnehmerinnen. Optimales Buchungstool für dein Fitness- oder Yogastudio."

Bild YogaFit
YogaFit
YogaFit

"Meine Kunden können jetzt direkt die Kurse buchen. kursifant hat mir den Einstieg in die Kursorganisation enorm erleichtert."

Bild Janina
Janina
Lotusmond

Für deine Schwerpunkte

Ein Kursplan für alles, was du anbietest

Die wenigsten Instruktor:innen unterrichten nur eines. Beckenboden am Dienstag, Rücken am Donnerstag, dazwischen eine Privatlektion und die Online-Stunde am Abend — Kursreihen, Einzeltermine und Workshops stehen im selben Plan. Du brauchst dafür kein zweites Werkzeug und keine zweite Anmeldeseite.

Beckenboden

Ein Thema, über das niemand gern am Telefon spricht. Die Anmeldung läuft still über den Kursplan, die Teilnehmerzahl begrenzt du selbst.

Lauftraining

Treffpunkt statt Studio: Jeden Ort einmal mit Adresse und Karte hinterlegen, dann am Termin auswählen. Die Frage „Wo genau?“ entfällt.

Online-Training

Den Einwahllink hinterlegst du einmal im Kurs, er geht automatisch mit der Buchungsbestätigung raus — und mit der Erinnerung vor dem Termin.

Powertraining

Laufende Stunden ohne festen Block: Teilnehmende buchen einzelne Termine und bezahlen mit einer Guthabenkarte statt jedes Mal neu.

Yoga

Wöchentliche Gruppen über ein Semester, mit fester Teilnehmerschaft und Warteliste — statt jede Woche zu zählen, wer diesmal kommt.

Schwangerschaft & Rückbildung

Kurse, bei denen der Einstieg vom Geburtstermin abhängt. Interessentinnen tragen sich früh auf die Warteliste ein und rücken automatisch nach.

Rückentraining

Der Klassiker mit der längsten Warteliste. Wer absagt, gibt den Platz automatisch weiter, statt dass er leer bleibt.

Besser Sehen

Oft ein Workshop an einem Termin statt einer Reihe. Einmaliges Angebot anlegen, Platzzahl setzen, buchbar machen — fertig.

Kopftraining

Kleine Runden, viel Erklärung, wenig Platz. Beschreibung, Bild und alles Wichtige stehen beim Kurs — du musst es nicht jedes Mal mailen.

Training für Kids

Eltern melden ihr Kind an, bekommen Erinnerungen und sehen selbst nach, wann der nächste Termin ist. Ohne Elternchat.

Privatlektionen

Ein Termin mit genau einem Platz, im selben Kursplan wie die Gruppen. Buchbar einzeln oder über die Guthabenkarte.

Workshops und Einblicktage

Einzelne Termine für Menschen, die die Methode erst kennenlernen. Verkaufst du direkt online — auch an Leute, die noch nie bei dir waren.

Umstieg

Passt auch, wenn das Unterrichten dein zweites Standbein ist

Viele Instruktor:innen starten neben dem Hauptberuf, der Praxis oder dem Yogaunterricht — mit zwei Gruppen und wachsender Warteliste. Dafür lohnt sich keine Studio-Software mit Mitgliederverwaltung, aber sehr wohl eine Anmeldung, die ohne dich funktioniert.

Der Monatspreis hängt nicht an deinen Stunden

Ab 25 € im Monat, egal wie viele Stunden du gibst. Rechnest du weiter selbst ab, bleibt es dabei. Sollen deine Teilnehmenden online bezahlen, kommen pro Zahlung 1,9 % auf den Nettobetrag für kursifant und die Gebühr des Zahlungsanbieters dazu — dafür übernimmt kursifant die Rechnungsstellung. Was das konkret macht, rechnet dir der Rechner auf der Funktionen-Seite aus, ausführlich erklärt ist es im Beitrag zur Onlinezahlung.

Der Kursplan bleibt auf deiner Seite

Deine Website trägt deinen Namen und deine Methode — der Buchungskalender wird dort eingebunden, ohne Webdesignerin. Teilnehmende buchen bei dir, nicht auf einem fremden Portal.

Ein Werkzeug für Studio und Zoom

Präsenzstunden, Online-Stunden und Hybrid-Angebote stehen im selben Plan. Der Einwahllink geht automatisch mit der Bestätigung raus.

Daten in Deutschland, Umzug mit Begleitung

Server in Frankfurt, DSGVO-konform. Beim Umstieg gehen wir gemeinsam durch, was mitkommt — und was du dir sparen kannst.

Für die Schweiz

Kurspreise in Franken, Bezahlung per Twint: Deine Teilnehmenden zahlen so, wie sie es gewohnt sind. Anmeldung, Warteliste und Kommunikation laufen ohnehin unabhängig vom Land — Schweizer und österreichische Kursanbieter arbeiten seit Jahren mit kursifant.

Tipp

Du kommst von Eversports oder Fitogram? Dann helfen dir die Vergleiche zu Eversports und Fitogram bei Preismodell und Funktionen. Allgemein zum Anbieterwechsel: Wechseln zu kursifant.

kursifant ist eine unabhängige Kursverwaltungssoftware und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zur CANTIENICA AG. CANTIENICA® und Vivatomie® sind eingetragene Marken der CANTIENICA AG; sie werden hier nur genannt, um die Zielgruppe dieser Seite zu beschreiben.

Ehrlich beantwortet

Was Instruktor:innen uns am häufigsten fragen

Auch die Fragen, bei denen die Antwort „das kann kursifant nicht" lautet.

Meine Gruppen haben sechs bis zehn Plätze. Lohnt sich dafür eine Software?
Gerade dann. Der Preis hängt nicht an der Teilnehmerzahl, sondern ist fest ab 25 € im Monat — Teilnehmende, Kursorte und Trainer:innen sind unbegrenzt. Je kleiner die Gruppe, desto teurer ist ein leerer Platz: Wer absagt, gibt ihn über die Warteliste automatisch an die nächste Person weiter, auch wenn du gerade unterrichtest.
Kann ich Privatlektionen und Gruppenstunden im selben Kursplan führen?
Ja. Eine Privatlektion ist ein Termin mit genau einem Platz, eine Gruppenstunde einer mit acht. Beides steht im selben Kursplan, beides ist buchbar, beides zählt auf Wunsch von derselben Guthabenkarte. Du brauchst kein zweites Werkzeug für Einzeltermine.
Ich unterrichte in der Schweiz. Kann ich in Franken abrechnen?
Ja. Kurspreise lassen sich in Schweizer Franken führen, und deine Teilnehmenden können mit Twint bezahlen — dazu die üblichen Wege wie Karte und Überweisung. Anmeldung, Warteliste, feste Gruppen und die gesamte Kommunikation funktionieren ohnehin unabhängig vom Land; Schweizer und österreichische Kursanbieter arbeiten seit Jahren mit kursifant, auch Telefonnummern ausserhalb Deutschlands sind kein Problem.
Kann ich den Kursplan in meine eigene Website einbinden?
Ja, ohne Webdesignerin. Der Buchungskalender wird als Baustein in deine bestehende Seite eingesetzt — deine Teilnehmenden bleiben auf deiner Domain, buchen dort und finden ihre Termine zusätzlich in der kostenlosen App. Wie das technisch geht, steht in der Anleitung zum Buchungskalender.
Verwaltet kursifant meine Lizenzstufe, Weiterbildungen oder Kursinhalte?
Nein. kursifant organisiert Anmeldung, Warteliste, feste Gruppen, Teilnehmerlisten, Kommunikation und Abrechnung. Ausbildungsstufen, Lizenzen, Übungsreihen und Trainingsdokumentation führst du weiterhin ausserhalb. Was du abbilden kannst, ist das Angebot selbst: ein Kurs je Schwerpunkt, mit eigener Beschreibung, eigenem Bild und eigener Platzzahl.
Jemand verpasst einen Termin aus dem Block. Gibt es eine Nachhol-Funktion?
Keine, die einen Termin automatisch gutschreibt — das wäre gelogen, wenn wir es behaupten. Was in der Praxis funktioniert: Der abgesagte Platz wird über die Warteliste sofort wieder vergeben, und für Nachholstunden legst du offene Termine an, die über Guthabenkarten gebucht werden.
Steht kursifant in Verbindung zur CANTIENICA AG?
Nein. kursifant ist eine unabhängige Kursverwaltungssoftware aus Deutschland und weder ein Produkt noch ein Partner der CANTIENICA AG. Wir nennen die Methode auf dieser Seite, weil Instruktor:innen genau die Art von Kursbetrieb haben, für die kursifant gebaut ist: kleine Gruppen, feste Blöcke, Privatlektionen, mehr Nachfrage als Plätze. CANTIENICA® und Vivatomie® sind eingetragene Marken der CANTIENICA AG.

Uns gibt es so nur einmal

Was uns ausmacht

Kimberly und Christian – das Team hinter kursifant

Persönlicher Support per WhatsApp

Keine Hotline, kein Ticket-System. Du schreibst Kimberly direkt – und bekommst eine Antwort, keine Textbausteine. Wir sind zu zweit und das merkt man.

Kostenlose App mit Push-Erinnerungen

Deine Teilnehmer buchen per App und werden automatisch erinnert. Weniger No-Shows, weniger Rückfragen.

Auch deine älteren Teilnehmer kommen klar

kursifant ist so einfach, dass deine Teilnehmer alles auf Anhieb verstehen. Weniger Fragen, mehr Ruhe für dich.

Fairer Preis, keine Überraschungen

Ein Preis, monatlich kündbar. Wächst mit dir, ohne versteckte Kosten.

Wir bauen, was du brauchst

Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung. kursifant wird jede Woche besser – weil echte Kursanbieter mitentscheiden.

Unbegrenzt: Trainer, Teilnehmer, Orte

Keine Limits. Egal wie groß du wirst – der Preis bleibt fair.

DSGVO-konform, Server in Deutschland

Deine Daten und die deiner Teilnehmer bleiben in Frankfurt. Kein Tracking, keine unnötigen Cookies.

Kimberly und Christian – das Team hinter kursifant

Die Menschen hinter kursifant

Kimberly & Christian

Ein Familien-Team. Sie redet mit den Kunden, er baut was sie brauchen. Seit 2019. Kein Investor, kein Callcenter – nur wir zwei.

Kimberly am Laptop

Kimberly

Support, Kunden & alles Zwischenmenschliche

Schreib mir eine WhatsApp, wenn du eine Frage hast. Ich antworte persönlich – nicht ein Bot, nicht ein Ticketsystem. Man sagt, ich hätte eine Engelsgeduld.

Christian am Schreibtisch

Christian

Entwicklung & Technik

Was Kimberly von euch hört, baue ich. Kein Feature-Friedhof – nur Dinge, die unsere Kunden wirklich brauchen.

370+

Kursanbieter vertrauen uns

1.000.000+

Buchungen pro Jahr

Seit 2019

am Start

Weitere Funktionen

Unsere Buchungssoftware liefert, was zählt - ohne unnötigen Schnickschnack.

Automatische Rechnungen

PDF-Rechnungsstellung in deinem Namen direkt an den Teilnehmer.

→ Du musst keine Rechnungen mehr schreiben.

Workshops & Events

Verkaufe zusätzliche Workshops oder einmalige Events direkt über die Plattform.

→ Ein System für alles – keine Extra-Tools.

Übersichtliches Dashboard

Alle Ereignisse auf einen Blick – Ruhe statt ständige Nachrichtenflut.

→ Morgens aufmachen, alles sehen, Handy weglegen.

Onlinekurse mit Zoom & Co.

Einwahllinks im Kurs hinterlegen. Automatischer Versand mit der Buchungsbestätigung.

→ Deine Teilnehmer finden den Link, ohne dich zu fragen.

Treffpunkte mit Karte

OpenStreetMap-Karte zeigt deinen Teilnehmern, wo der Kurs stattfindet.

→ Keine 'Wo treffen wir uns?'-Nachrichten mehr.

Termine absagen

Teilnehmer können unkompliziert stornieren. Du wirst benachrichtigt, Warteliste rückt nach.

→ Absagen regeln sich von selbst.

Mehrfachbuchung

Als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.

→ Spart dir bei Kursblöcken Stunden an Klickarbeit.

Interaktive Teilnehmerliste

Automatische Teilnehmerliste als Überblick über alle Buchungen pro Termin.

→ Du weißt immer wer kommt – ohne nachzufragen.

AGB bei Registrierung

Eigene AGB oder Nutzungsbedingungen als Pflichtfeld bei der Registrierung hinterlegen.

→ Rechtlich abgesichert, ohne extra Aufwand.

Zeit, Geld und Nerven sparen.

Deine Kunden buchen mit wenigen Klicks. Sie bekommen eine Push-Nachricht auf ihr Handy um an den Kurs erinnert zu werden. Wenn du magst, kannst du die Zahlungsabwicklung auch an kursifant abgeben.

Preise

Fairer Preis, klar kalkulierbar.

14 Tage kostenfrei testen – kein automatisches Abo.

kursifant Buchungssystem

2 Monate gratis

Jährlich

€ 25 /Monat

300 € / Jahr statt 360 €

Monatlich

€ 30 /Monat

flexibel, jederzeit kündbar

In beiden Tarifen enthalten:

  • Keine versteckten Kosten
  • Bis zu 1.000 Mails / Monat inklusive
  • Beliebig viele Trainer
  • Support per Chat, Mail, WhatsApp, Telefon & Websitzung
  • Monatlich kündbar, kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit
Mehr als 1.000 Mails/Monat?

1.000 Mails reichen für 70 % unserer Kunden. Darüber hinaus gilt:

1.001 – 5.000 Mails: +5 € / Monat

Ab 5.001 Mails: +15 € / Monat, ab 15.001 Mails +30 €, danach je 5.000 Mails +5 €

Nur im jeweiligen Monat berechnet.

Was zählt als E-Mail?

Z.B. Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen.

Bei aktivierter Online-Bezahlfunktion fallen Transaktionsgebühren je Bezahlmethode an. Details auf der Funktionen-Seite. Rechnungen können ohne Gebühr manuell erstellt werden.

Für Unternehmen

Firmenangebote · auf Anfrage

Pauschales Mail-Kontingent statt Abrechnung nach Volumen und SSO (Single Sign-On) für bessere Planbarkeit.

Sprich uns an

Mehr Sichtbarkeit

Von Instagram zur Buchung – ohne Umwege

Du kannst kursifant in jede bestehende Website einbinden. Zusätzlich bieten wir dir fertige Seiten, die deine Kurse automatisch aktuell halten.

Beliebt

Link-in-Bio

Dein Kursplan als Bio-Link – immer aktuell, direkt aus kursifant. Ideal als Ergänzung zu deiner bestehenden Website.

7 € /Monat + 129 € einmalig
  • Live-Kursplan mit freien Plätzen
  • Eigenes Branding & Farben
  • Story Generator inklusive
  • DSGVO-konform, keine Cookies

Mini-Website

Du hast noch keine Website? Wir bauen dir eine fertige Einzelseite – mit eigener Domain, E-Mail-Postfach und anwaltlich geprüftem Impressum & Datenschutz.

26 € /Monat + 250 € einmalig
  • Alles aus Link-in-Bio
  • Eigene Domain (z.B. deinname.de)
  • SSL-Zertifikat inklusive
  • E-Mail-Postfach inklusive
  • Anwaltlich geprüftes Impressum & Datenschutz

Du brauchst eine vollwertige Website? Einen Onepager gibt es ab 990 €, mehrere Seiten ab 2.500 €, je nach Features, die die Seite braucht. Sprich uns an.

Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Das wirst du dich vielleicht fragen

Noch mehr Antworten findest du auf unserer FAQ-Seite. Oder frag uns direkt.

💡 Was ist kursifant?

kursifant ist eine Kursverwaltungssoftware für Kursanbieter, Trainer und Studios. Mit kursifant verwaltest du Buchungen, Teilnehmerlisten und Zahlungen an einem Ort – ohne technisches Vorwissen. Deine Kunden buchen selbstständig über dein eigenes Buchungsportal oder die kostenlose Handy-App. Bei vollen Kursen sorgt die automatische Warteliste dafür, dass kein Platz leer bleibt.

🔎 Welche Art von Kursen kann ich mit kursifant verwalten?

Alle teilnehmergestützten Termine, egal ob Einzelkurse oder Gruppentrainings. kursifant ist flexibel und unterstützt eine Vielzahl von Kursformaten, wie zum Beispiel für Gruppenkurse in Kursstudios, Kampfsportschulen, Jumping-Fitness-Trainer, Tanzschulen und TanzlehrerInnen, Workshops und Kreativkurse, Firmenevents, Hundetrainer und Hundeschulen, Pilates-Trainer, Hebammen, Erste-Hilfe-Kurse, Schwimmschulen, Yogatrainer und Yogastudios, CANTIENICA®-Instruktor:innen und Sportvereine. Alle Branchen mit eigener Seite stehen in der Branchenübersicht.

📨 Was zählt zur Anzahl der E-Mails?

Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen. Im Dashboard kannst du die Anzahl der E-Mails der letzten 30 Tage verfolgen.

⏱️ Hat kursifant eine Mindestlaufzeit?

Nein, keine Mindestlaufzeit. Du kannst ganz flexibel kündigen, sogar 1 Tag vor Monatsende.

👥 Brauchen meine Kunden einen Account zum Nutzen von kursifant?

Ja und nein. Ein Account erleichtert die Kommunikation. Ohne Account ist eine Blockierung möglich. Jeder Teilnehmer kann nur einen Platz besetzen, sodass man pro Teilnehmer einen eigenen Account benötigt.

📅 Kann man mehrere Termine (Serie/Blöcke) auf einmal buchen?

Ja! Mit der Mehrfachbuchung kannst du als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.

🖥️ Kann ich einen Terminkalender in meine Website einbinden?

Ja, unter Organisation > Einladen gibt es zwei Code-Schnipsel zum Einbinden in jede Website, unabhängig vom verwendeten System. Du hast noch keine eigene Website? Mit mehrvonmir.de bauen wir dir eine fertige Einzelseite mit integriertem Kursplan.

🔗 Können Links (z.B. Zoom) für Onlinekurse angehängt werden?

Ja, in jedem Termin können Links zu digitalen Räumen, Anmeldeformularen usw. hinzugefügt werden.

🔒 Ist kursifant DSGVO konform?

Ja, mit einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung für dein Verarbeitungsverzeichnis. Die Server sind in Frankfurt, Deutschland.