Kursverwaltung für Physiotherapie-Praxen

Kennst du das?

Die Therapie ist organisiert. Der Kursbereich läuft nebenher

Für Rezepte, Termine und Abrechnung habt ihr eine Praxissoftware. Für die Kurse daneben gibt es Zettel, Telefon und guten Willen — obwohl gerade diese Angebote feste Gruppen, begrenzte Plätze, Nachweise und oft eine Warteliste brauchen.

Der Kursbereich ist der Teil der Praxis, den ihr selbst in der Hand habt — ohne Verordnung, ohne Budget, ohne Kassenlogik. Und ausgerechnet der läuft auf Zetteln.

Für eure Angebote

Ein Kursplan für alles neben der Behandlung

Die wenigsten Praxen bieten nur eines an. Kursblöcke mit fester Gruppe, laufende Gruppen, einzelne Workshops und Firmenangebote stehen bei kursifant im selben Plan — mit eigener Platzzahl, eigenem Raum und eigener Therapeutin je Termin.

Ehrlich beantwortet

Was Praxen uns am häufigsten fragen

Auch die Fragen, bei denen die Antwort „das kann kursifant nicht" lautet.

Ersetzt kursifant unsere Praxissoftware?

Nein. Verordnungen, Behandlungstermine, Dokumentation und die Abrechnung mit den Kassen bleiben dort, wo sie heute sind. kursifant übernimmt ausschließlich den Kursbereich: Kursplan, Anmeldung, feste Gruppen, Warteliste, Anwesenheit und die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Die meisten Praxen fahren beides nebeneinander. So arbeiten zum Beispiel mehrere Praxen, die THEORG nutzen: Behandlung und Abrechnung in THEORG, die Kurse in kursifant.

Wir nutzen THEORG. Gibt es eine Schnittstelle zu kursifant?

Nein, eine direkte Verbindung zu THEORG oder einer anderen Praxissoftware gibt es nicht. Für den Kursbereich ist sie aber selten nötig: Kursteilnehmende legen ihr Konto bei der ersten Buchung selbst an, ihr müsst niemanden aus THEORG übertragen. In kursifant stehen nur Kursdaten — Name, Kontaktdaten, gebuchte Termine, Anwesenheit. Patientenakte und Verordnungen bleiben in THEORG.

Unsere Kurse laufen gerade im Kursmodul von THEORG. Wie steigen wir um?

Ohne Stichtag. Laufende Kurse enden dort, wo sie angefangen haben. Den nächsten Kursblock legt ihr in kursifant an und stellt ihn online — das dauert rund 7 Minuten. Wenn ihr eine Liste eurer Kursteilnehmenden habt, importieren wir sie auf Wunsch kostenlos. Ob ihr das Kursmodul in THEORG danach noch braucht, entscheidet ihr in Ruhe.

Können Teilnehmende einen ganzen Kursblock in einem Schritt buchen?

Ja. Ein Kursblock wird als Block gebucht: eine Anmeldung, ein Platz über alle Einheiten. Genau so funktionieren Präventionskurse, Rückenschulen und alles, was aufeinander aufbaut — die Gruppe steht ab der ersten Stunde fest, statt sich jede Woche neu zusammenzuwürfeln. Wer stattdessen laufende Stunden anbietet, bei denen man einzelne Termine bucht, kann beides im selben Kursplan führen. Ergänzend gibt es feste Gruppen mit Setzliste, wenn ein Block nur für einen bestimmten Kreis offen sein soll, und die Mehrfachbuchung durch Admins für alle, die nicht selbst online buchen.

Können wir die Anwesenheit je Einheit nachweisen?

Ja. Die Teilnehmerliste gibt es zu jedem Termin, auf dem Handy oder Tablet im Kursraum. Wer da war, wird abgehakt; die Liste lässt sich ausdrucken und weiterverwenden. Was kursifant nicht tut: fertige Formulare eines bestimmten Kostenträgers ausfüllen oder eine Unterschrift der Teilnehmenden einholen. Wenn euer Träger ein eigenes Formular verlangt, bleibt das Formular — die Zahlen dafür habt ihr aber sauber.

Rechnet kursifant mit Krankenkassen oder der Rentenversicherung ab?

Nein, und das sollte man vorher wissen. kursifant kassiert Kursbeiträge bei den Teilnehmenden und stellt dafür automatisch Rechnungen in eurem Namen aus — das ist der übliche Weg bei Präventions- und Selbstzahlerkursen, bei denen die Teilnehmenden die Rechnung anschließend selbst bei ihrer Kasse einreichen. Eine Abrechnung direkt mit einem Kostenträger, etwa nach § 302 SGB V oder für Rehasport, findet in kursifant nicht statt.

Dürfen Gesundheitsdaten überhaupt in ein Buchungssystem?

Die Frage stellt sich so nicht, weil kursifant keine Gesundheitsdaten braucht. Für eine Kursbuchung reichen Name, Kontaktdaten und der Termin. Diagnosen, Befunde oder Verordnungsinhalte tragt ihr bitte nicht ein — dafür ist eure Praxissoftware da. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, der Auftragsverarbeitungsvertrag wird beim Vertragsschluss online mit abgeschlossen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wir haben mehrere Therapeut:innen und zwei Standorte. Kostet das extra?

Nein. Teilnehmende, Kursorte und Mitarbeitende sind unbegrenzt, der Preis ist fest ab 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Jede Kursleitung bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur ihre Termine — wie ihr Zugänge und Rechte vergebt, steht in der Benutzerverwaltung.

Unsere Kursteilnehmenden sind nicht die jüngsten. Kommen die damit klar?

Der Kursplan sieht aus wie ein Kursplan: Datum, Uhrzeit, Kurs, freie Plätze, Button. Eine App ist möglich, aber nicht nötig — buchen geht auch direkt im Browser auf eurer Website. Wer gar nicht online buchen will, wird von euch eingetragen; die Mehrfachbuchung durch Admins ist genau dafür da. Für den Einstieg könnt ihr die fertige Anleitung für Teilnehmende weitergeben.

Können wir den Kursplan in unsere Praxis-Website einbauen?

Ja, ohne Webdesigner. Der Buchungskalender wird als Baustein in eure bestehende Seite eingesetzt, eure Teilnehmenden bleiben auf eurer Domain. Wie das technisch geht, steht in der Anleitung zum Buchungskalender.

Wir bieten auch IRENA und T-RENA an. Passt das hier rein?

Ja — die Nachsorge hat allerdings eigene Regeln: bewilligte Einheiten, feste Trainingszeiten, Nachweis über jede Einheit. Was kursifant dabei übernimmt und was nicht, steht ausführlich auf der Seite zu IRENA und T-RENA.