Buchungssoftware für Erste-Hilfe-Kurse und Erste-Hilfe-Ausbilder

Kurs am Samstag. Anmeldung längst erledigt.

Führerschein, Betrieb oder Erste Hilfe am Kind: Deine Teilnehmer melden sich verbindlich an, bezahlen direkt mit – und du gehst mit einer fertigen Teilnehmerliste in den Kurstag. Ohne Freitagabend am Rechner.

Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo. Server in Deutschland.

370+
Kursanbieter
1.000.000+
Buchungen pro Jahr
seit 2019
aus Deutschland
Buchungssoftware kursifant für Erste-Hilfe-Kurse auf Laptop, Tablet und Smartphone

Kennst du das?

Der Kurs dauert acht Stunden. Die Organisation drumherum länger.

Du bildest Menschen darin aus, im Ernstfall ruhig und richtig zu handeln. Was dich davor Zeit kostet, hat mit Erster Hilfe nichts zu tun.

Freitagabend: Wer kommt morgen eigentlich?

Anmeldungen aus dem Kontaktformular, per Mail, ein paar telefonisch. Du baust die Liste für den Samstagskurs von Hand zusammen – am Abend vorher.

Der Preis steht im Text – das Geld kommt irgendwann

Du schreibst die Kursgebühr in die Beschreibung und kassierst dann bar am Kurstag oder wartest auf Überweisungen. Zuordnen musst du sie selbst.

Zwei Absagen, dreizehn Plätze, ein Rätsel

Kurz vor dem Termin springen zwei ab. Du weißt, dass jemand nachfragen wollte – aber nicht mehr, wer das war und wo es stand.

Drei Kursorte, drei Listen

Wenn du in mehreren Städten unterrichtest, führst du für jeden Ort eine eigene Übersicht. Und legst denselben Kurs jedes Mal neu an.

Erste-Hilfe-Kurse laufen fast immer am Wochenende. Die Organisation dafür läuft unter der Woche – und frisst genau die Zeit, die du eigentlich nicht hast.

Was sich damit ändert

Anmeldung, Bezahlung und Teilnehmerstand an einer Stelle

kursifant ist kein schweres Verwaltungssystem, sondern das Nötige für Kursanbieter mit festen Terminen und begrenzten Plätzen. Du richtest es ohne technisches Vorwissen ein.

Ein Termin, eine Seite, ein Link

Jeder Kurstag steht mit Datum, Uhrzeit, Ort, Dauer und freien Plätzen an einer Stelle. Den Link teilst du oder bindest den Kalender in deine Website ein.

→ Interessenten sehen sofort, wann und wo der nächste Kurs läuft.

Anmeldung ist verbindlich, nicht unverbindlich

Wer bucht, ist gebucht – mit sofortiger Bestätigung per E-Mail und einer Erinnerung aufs Handy vor dem Kurstag. Anmeldeschluss legst du selbst fest.

→ Du weißt am Freitag, wer am Samstag vor dir steht.

Die Teilnehmerliste führt sich selbst

Sie entsteht automatisch aus den Buchungen und ist auf dem Handy dabei. Kein Abtippen, kein Ausdruck, der beim Drucken schon veraltet ist.

→ Am Kurstag brauchst du nur dein Handy.

Daten bleiben in Deutschland

kursifant läuft DSGVO-konform auf Servern in Frankfurt. Kein Tracking, keine unnötigen Cookies – weder für dich noch für deine Teilnehmer.

→ Du kannst die Frage nach dem Serverstandort ruhig beantworten.

14 Tage kostenlos testen

In rund 7 Minuten steht dein erster buchbarer Kurstermin.

Erfahrungen aus der Praxis

Was Kursanbieter über kursifant sagen

Kursanbieter mit festen Terminen und begrenzten Plätzen – vom Elternkurs bis zur Wochenendausbildung.

"Wir haben Eversports genutzt, was viel zu groß und teuer für uns war. Wir suchten ein einfaches und bezahlbares Buchungssystem – und haben es gefunden."

Bild Fincan
Fincan
Fincan

"Bin entspannter, weil ich nicht mehr ständig erreichbar sein muss oder neue Buchungen ständig im Kopf behalten muss. Vorher hatte ich ständigen WhatsApp Kontakt für jede An- und Abmeldung."

Bild Anna
Anna
M3 Coaching

"Transparente Preise und 100% positives Feedback von meinen Teilnehmern."

Bild Dana
Dana
Sunbird Yoga

"Kursifant war die optimale Lösung für mich, um Kurse zu organisieren. Mein Lieblingsmoment war, als ich feststellte, wie einfach es für Teilnehmer ist, sich selbstständig zu organisieren. Das Punktesystem gibt den Teilnehmern die Freiheit zu buchen und dem Kursleiter die Möglichkeit, eine 10er Karte einfach zu organisieren."

Bild Annette
Annette
Jump in

"Vorher viel mehr Terminorganisation als Yogastunden. Jetzt kaum noch Terminorganisation – nur vereinzelt bei älteren Teilnehmerinnen. Optimales Buchungstool für dein Fitness- oder Yogastudio."

Bild YogaFit
YogaFit
YogaFit

"Meine Kunden können jetzt direkt die Kurse buchen. kursifant hat mir den Einstieg in die Kursorganisation enorm erleichtert."

Bild Janina
Janina
Lotusmond

Zwei Formate, ein System

Achtstündige Ausbildung und dreistündiger Elternkurs

Ein Tageskurs und ein kurzer Spezialkurs sind zwei verschiedene Buchungssituationen – unterschiedliche Dauer, unterschiedliche Zielgruppe, unterschiedlicher Preis. Beide legst du im selben Kalender an.

Der Tageskurs

Ein Kurs, viele Anlässe

Neun Unterrichtseinheiten, sieben bis acht Stunden, eine gemischte Gruppe: Führerschein, Ausbildung, Studium, betriebliche ErsthelferInnen und Auffrischung sitzen im selben Raum. Du musst dafür keine getrennten Angebote pflegen.

  • Ein Termin, den Teilnehmer aus ganz unterschiedlichen Gründen buchen
  • Anlass und Anerkennung erklärst du einmal in der Kursbeschreibung
  • Zehn bis zwanzig Plätze pro Termin, die Platzzahl legst du selbst fest

Der kurze Spezialkurs

Erste Hilfe am Kind

Drei Stunden, Eltern und Großeltern statt Führerscheinanwärter, ein ganz anderer Ton. Verschlucken, Fieberkrampf, Sturz. Das ist eine eigene Buchungssituation – und funktioniert im selben System.

  • Kürzeres Format neben dem Tageskurs, ohne zweites Werkzeug
  • Eigene Beschreibung, eigene Platzzahl, eigener Preis
  • Läuft oft als Abend- oder Vormittagstermin unter der Woche

Drumherum

Mehrere Orte, wiederkehrende Termine, kurzfristige Änderungen

Mehrere Kursorte, ein Kalender

Wenn du in mehreren Städten unterrichtest, hinterlegst du jeden Ort einmal – mit Adresse und Karte. Teilnehmer sehen sofort, welcher Termin in ihrer Nähe liegt, und du führst nicht drei getrennte Listen.

→ Eine Übersicht statt einer Liste pro Standort.

Wiederkehrende Termine statt Neuanlage

Denselben Kurs baust du nicht jedes Mal neu auf. Du legst ihn einmal an und setzt neue Termine dazu – Beschreibung, Dauer, Platzzahl und Preis bleiben.

→ Ein neuer Kurstag ist eine Sache von Sekunden.

Termin absagen, ohne alle einzeln anzuschreiben

Du wirst krank oder die Gruppe ist zu klein: Termin absagen, alle Gebuchten sind automatisch informiert. Musst du nicht zwölf Nachrichten tippen.

→ Eine Absage kostet dich zwei Klicks statt einen Abend.

Alle Infos stehen beim Termin

Ablauf, Dauer, Anerkennung, was mitzubringen ist, wo genau der Eingang liegt. Steht in der Kursbeschreibung – nicht in einer Mail, die jemand suchen muss.

→ Die immergleichen Rückfragen bleiben aus.

Geld und Plätze

Bezahlt wird bei der Anmeldung, nicht am Kurstag

Der Preis steht bei den meisten Anbietern irgendwo im Beschreibungstext – und das Geld kommt dann bar, per Überweisung oder gar nicht. Das lässt sich auf einen Schritt zusammenziehen.

Direkt bei der Anmeldung bezahlen

Wer sich für den Samstagskurs einträgt, bezahlt sofort mit – per PayPal, Kreditkarte, Lastschrift, Sofortüberweisung oder Apple Pay. Die Rechnung geht automatisch in deinem Namen raus.

→ Keine Barkasse am Kurstag, kein Abgleich von Überweisungen.

Verbindlich heißt verbindlich

Wer bezahlt hat, erscheint auch. Du legst selbst fest, bis wann storniert werden kann und ab wann der Platz verbindlich gebucht ist.

→ Deutlich weniger Leute, die einfach nicht auftauchen.

Warteliste, wenn der Kurs voll ist

Zehn bis zwanzig Plätze sind schnell weg. Wer keinen mehr bekommt, trägt sich in die Warteliste ein und rückt automatisch nach, sobald jemand storniert – ohne dass du eine Liste führen musst.

→ Der frei gewordene Platz bleibt nicht leer.

So funktioniert die Warteliste →

Eine Nachricht an alle Gebuchten

Raumwechsel, Parkplatzhinweis, geänderte Startzeit: Du schreibst einmal und erreichst alle Teilnehmer des Termins – nicht dreizehn einzelne Mails.

→ Kurzfristige Änderungen kosten dich fünf Minuten.

Tipp

Du hast noch keine Website, auf der die Termine stehen könnten? Den Kursplan kannst du in jede bestehende Seite einbinden – oder mit mehrvonmir.de eine fertige Einzelseite mit integriertem Kursplan bauen lassen.

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Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo.

Ehrlich beantwortet

Was Erste-Hilfe-Anbieter uns am häufigsten fragen

Auch die Frage, bei der die Antwort „das kann kursifant nicht" lautet.

Kann kursifant Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikate ausstellen?
Nein. kursifant organisiert Anmeldung, Bezahlung, Teilnehmerlisten und die Kommunikation mit deinen Teilnehmern. Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und die Meldung an die zuständige Stelle erstellst und verwaltest du weiterhin außerhalb von kursifant. Die fertige Teilnehmerliste je Termin kannst du dafür als Grundlage nutzen.
Können Firmen mehrere Mitarbeitende auf einmal anmelden?
Ja, über die Mehrfachbuchung kannst du als Admin mehrere Personen in einem Schritt auf einen Termin setzen – etwa wenn ein Betrieb dir vier Namen für den Samstagskurs schickt. Eine eigene Firmen-Oberfläche, in der ein Unternehmen selbst ein Kontingent verwaltet, gibt es nicht.
Wo liegen die Daten meiner Teilnehmer?
Auf Servern in Frankfurt am Main. kursifant ist DSGVO-konform, es gibt kein Tracking und keine unnötigen Cookies – weder für dich noch für deine Teilnehmer.
Kann ich Kurse an mehreren Orten verwalten?
Ja. Du hinterlegst jeden Kursort einmal mit Adresse und Karte und weist ihn dann einzelnen Terminen zu. Teilnehmer sehen im Kursplan direkt, welcher Termin wo stattfindet. Die Zahl der Orte ist nicht begrenzt.
Funktioniert das auch für kurze Formate wie Erste Hilfe am Kind?
Ja. Dauer, Platzzahl, Beschreibung und Preis legst du je Kurs fest. Ein dreistündiger Elternkurs und eine achtstündige Ausbildung stehen nebeneinander im selben Kursplan.
Was kostet kursifant?
Ab 25 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, keine Mindestlaufzeit. Unbegrenzt viele Trainer, Teilnehmer und Kursorte. Details auf der Preisseite.

Uns gibt es so nur einmal

Was uns ausmacht

Kimberly und Christian – das Team hinter kursifant

Persönlicher Support per WhatsApp

Keine Hotline, kein Ticket-System. Du schreibst Kimberly direkt – und bekommst eine Antwort, keine Textbausteine. Wir sind zu zweit und das merkt man.

Kostenlose App mit Push-Erinnerungen

Deine Teilnehmer buchen per App und werden automatisch erinnert. Weniger No-Shows, weniger Rückfragen.

Auch deine älteren Teilnehmer kommen klar

kursifant ist so einfach, dass deine Teilnehmer alles auf Anhieb verstehen. Weniger Fragen, mehr Ruhe für dich.

Fairer Preis, keine Überraschungen

Ein Preis, monatlich kündbar. Wächst mit dir, ohne versteckte Kosten.

Wir bauen, was du brauchst

Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung. kursifant wird jede Woche besser – weil echte Kursanbieter mitentscheiden.

Unbegrenzt: Trainer, Teilnehmer, Orte

Keine Limits. Egal wie groß du wirst – der Preis bleibt fair.

DSGVO-konform, Server in Deutschland

Deine Daten und die deiner Teilnehmer bleiben in Frankfurt. Kein Tracking, keine unnötigen Cookies.

Kimberly und Christian – das Team hinter kursifant

Die Menschen hinter kursifant

Kimberly & Christian

Ein Familien-Team. Sie redet mit den Kunden, er baut was sie brauchen. Seit 2019. Kein Investor, kein Callcenter – nur wir zwei.

Kimberly am Laptop

Kimberly

Support, Kunden & alles Zwischenmenschliche

Schreib mir eine WhatsApp, wenn du eine Frage hast. Ich antworte persönlich – nicht ein Bot, nicht ein Ticketsystem. Man sagt, ich hätte eine Engelsgeduld.

Christian am Schreibtisch

Christian

Entwicklung & Technik

Was Kimberly von euch hört, baue ich. Kein Feature-Friedhof – nur Dinge, die unsere Kunden wirklich brauchen.

370+

Kursanbieter vertrauen uns

1.000.000+

Buchungen pro Jahr

Seit 2019

am Start

Weitere Funktionen

Unsere Buchungssoftware liefert, was zählt - ohne unnötigen Schnickschnack.

Automatische Rechnungen

PDF-Rechnungsstellung in deinem Namen direkt an den Teilnehmer.

→ Du musst keine Rechnungen mehr schreiben.

Workshops & Events

Verkaufe zusätzliche Workshops oder einmalige Events direkt über die Plattform.

→ Ein System für alles – keine Extra-Tools.

Übersichtliches Dashboard

Alle Ereignisse auf einen Blick – Ruhe statt ständige Nachrichtenflut.

→ Morgens aufmachen, alles sehen, Handy weglegen.

Onlinekurse mit Zoom & Co.

Einwahllinks im Kurs hinterlegen. Automatischer Versand mit der Buchungsbestätigung.

→ Deine Teilnehmer finden den Link, ohne dich zu fragen.

Treffpunkte mit Karte

OpenStreetMap-Karte zeigt deinen Teilnehmern, wo der Kurs stattfindet.

→ Keine 'Wo treffen wir uns?'-Nachrichten mehr.

Termine absagen

Teilnehmer können unkompliziert stornieren. Du wirst benachrichtigt, Warteliste rückt nach.

→ Absagen regeln sich von selbst.

Mehrfachbuchung

Als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.

→ Spart dir bei Kursblöcken Stunden an Klickarbeit.

Interaktive Teilnehmerliste

Automatische Teilnehmerliste als Überblick über alle Buchungen pro Termin.

→ Du weißt immer wer kommt – ohne nachzufragen.

AGB bei Registrierung

Eigene AGB oder Nutzungsbedingungen als Pflichtfeld bei der Registrierung hinterlegen.

→ Rechtlich abgesichert, ohne extra Aufwand.

Zeit, Geld und Nerven sparen.

Deine Kunden buchen mit wenigen Klicks. Sie bekommen eine Push-Nachricht auf ihr Handy um an den Kurs erinnert zu werden. Wenn du magst, kannst du die Zahlungsabwicklung auch an kursifant abgeben.

Preise

Fairer Preis, klar kalkulierbar.

14 Tage kostenfrei testen – kein automatisches Abo.

kursifant Buchungssystem

2 Monate gratis

Jährlich

€ 25 /Monat

300 € / Jahr statt 360 €

Monatlich

€ 30 /Monat

flexibel, jederzeit kündbar

In beiden Tarifen enthalten:

  • Keine versteckten Kosten
  • Bis zu 1.000 Mails / Monat inklusive
  • Beliebig viele Trainer
  • Support per Chat, Mail, WhatsApp, Telefon & Websitzung
  • Monatlich kündbar, kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit
Mehr als 1.000 Mails/Monat?

1.000 Mails reichen für 70 % unserer Kunden. Darüber hinaus gilt:

1.001 – 5.000 Mails: +5 € / Monat

Ab 5.001 Mails: +15 € / Monat, ab 15.001 Mails +30 €, danach je 5.000 Mails +5 €

Nur im jeweiligen Monat berechnet.

Was zählt als E-Mail?

Z.B. Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen.

Bei aktivierter Online-Bezahlfunktion fallen Transaktionsgebühren je Bezahlmethode an. Details auf der Funktionen-Seite. Rechnungen können ohne Gebühr manuell erstellt werden.

Für Unternehmen

Firmenangebote · auf Anfrage

Pauschales Mail-Kontingent statt Abrechnung nach Volumen und SSO (Single Sign-On) für bessere Planbarkeit.

Sprich uns an

Mehr Sichtbarkeit

Von Instagram zur Buchung – ohne Umwege

Du kannst kursifant in jede bestehende Website einbinden. Zusätzlich bieten wir dir fertige Seiten, die deine Kurse automatisch aktuell halten.

Beliebt

Link-in-Bio

Dein Kursplan als Bio-Link – immer aktuell, direkt aus kursifant. Ideal als Ergänzung zu deiner bestehenden Website.

7 € /Monat + 129 € einmalig
  • Live-Kursplan mit freien Plätzen
  • Eigenes Branding & Farben
  • Story Generator inklusive
  • DSGVO-konform, keine Cookies

Mini-Website

Du hast noch keine Website? Wir bauen dir eine fertige Einzelseite – mit eigener Domain, E-Mail-Postfach und anwaltlich geprüftem Impressum & Datenschutz.

26 € /Monat + 250 € einmalig
  • Alles aus Link-in-Bio
  • Eigene Domain (z.B. deinname.de)
  • SSL-Zertifikat inklusive
  • E-Mail-Postfach inklusive
  • Anwaltlich geprüftes Impressum & Datenschutz

Du brauchst eine vollwertige Website? Einen Onepager gibt es ab 990 €, mehrere Seiten ab 2.500 €, je nach Features, die die Seite braucht. Sprich uns an.

Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Das wirst du dich vielleicht fragen

Noch mehr Antworten findest du auf unserer FAQ-Seite. Oder frag uns direkt.

💡 Was ist kursifant?

kursifant ist eine Kursverwaltungssoftware für Kursanbieter, Trainer und Studios. Mit kursifant verwaltest du Buchungen, Teilnehmerlisten und Zahlungen an einem Ort – ohne technisches Vorwissen. Deine Kunden buchen selbstständig über dein eigenes Buchungsportal oder die kostenlose Handy-App. Bei vollen Kursen sorgt die automatische Warteliste dafür, dass kein Platz leer bleibt.

🔎 Welche Art von Kursen kann ich mit kursifant verwalten?

Alle teilnehmergestützten Termine, egal ob Einzelkurse oder Gruppentrainings. kursifant ist flexibel und unterstützt eine Vielzahl von Kursformaten, wie zum Beispiel für Gruppenkurse in Kursstudios, Kampfsportschulen, Jumping-Fitness-Trainer, Tanzschulen und TanzlehrerInnen, Workshops und Kreativkurse, Firmenevents, Hundetrainer und Hundeschulen, Pilates-Trainer, Hebammen, Erste-Hilfe-Kurse, Schwimmschulen, Yogatrainer und Yogastudios und Sportvereine.

📨 Was zählt zur Anzahl der E-Mails?

Aktivierungs- und Willkommensmails, Buchungsbestätigungen, Stornobestätigungen, Wartelisten-Nachrücker, Newsletter, Terminerinnerungen. Im Dashboard kannst du die Anzahl der E-Mails der letzten 30 Tage verfolgen.

⏱️ Hat kursifant eine Mindestlaufzeit?

Nein, keine Mindestlaufzeit. Du kannst ganz flexibel kündigen, sogar 1 Tag vor Monatsende.

👥 Brauchen meine Kunden einen Account zum Nutzen von kursifant?

Ja und nein. Ein Account erleichtert die Kommunikation. Ohne Account ist eine Blockierung möglich. Jeder Teilnehmer kann nur einen Platz besetzen, sodass man pro Teilnehmer einen eigenen Account benötigt.

📅 Kann man mehrere Termine (Serie/Blöcke) auf einmal buchen?

Ja! Mit der Mehrfachbuchung kannst du als Admin mehrere Teilnehmer auf mehrere Termine in einem Schritt buchen.

🖥️ Kann ich einen Terminkalender in meine Website einbinden?

Ja, unter Organisation > Einladen gibt es zwei Code-Schnipsel zum Einbinden in jede Website, unabhängig vom verwendeten System. Du hast noch keine eigene Website? Mit mehrvonmir.de bauen wir dir eine fertige Einzelseite mit integriertem Kursplan.

🔗 Können Links (z.B. Zoom) für Onlinekurse angehängt werden?

Ja, in jedem Termin können Links zu digitalen Räumen, Anmeldeformularen usw. hinzugefügt werden.

🔒 Ist kursifant DSGVO konform?

Ja, mit einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung für dein Verarbeitungsverzeichnis. Die Server sind in Frankfurt, Deutschland.