Guthabenkarten für Kurse mit automatischer Verbuchung

kursifant entwickelt sich permanent und wird immer komplexer – aber nicht komplizierter! Eher im Gegenteil, mehr Funktionen werden integriert, um Dir mehr Möglichkeiten anbieten zu können.

Update zum 25. Mai 2023: befristete Wertkarten mit automatischer Verbuchung

Seit kurzem haben wir deshalb die Funktion integriert, dass Guthabenpunkte genutzt werden können. Punkte können durch einen Administrator oder Trainer gutgeschrieben und abgezogen werden. Wenn ein Teilnehmender bucht, werden Punkte abgezogen, bei einer Kursabsage werden Punkte gutgeschrieben. Wie das funktioniert? Mit ein paar wenigen Klicks im kursifanten kannst Du die Guthabenpunkte ganz einfach für Dich nutzen. Im Artikel erfährst Du, wie Du Punkte vergibst, stornierst und festsetzt.

Guthabenpunkte nutzen – warum?

Falls Du für Dein Geschäft die Möglichkeit anbietest, dass man Punktekarten bei Dir kaufen kann, verwalte sie jetzt mit kursifant! Die Bezahlung findet aktuell noch außerhalb von kursifant statt, da wir noch keine Funktion dafür anbieten. Die Verwaltung der Guthabenpunkte kannst Du schon heute von unserer Kursbuchungsapp abnehmen lassen.

Wie viele Guthabenpunkte Du wann abziehst oder vergibst, wie viele Du anrechnen lässt, all das liegt in Deiner Hand. Erschaffe Dein eigenes System und nutze ganz individuell die neue kursifant-Funktion. 

Guthabenpunkte an Benutzer vergeben und abziehen

1. Vergabe von Punkten an einzelne Benutzer

In Deiner Benutzerliste siehst du hinten eine Spalte Punkte. Dort klickst Du auf den grauen Stift und kannst für diesen einen Benutzer eine bestimme Anzahl an Punkten hinzufügen bzw. abziehen.

Mit Klick auf zeitlich begrenzte Punkte hinzufügen kannst du nun auch Gültigkeitsdaten eingeben. Mit einem Datumsbereich von bis. Die Termine, die zu buchen sind, müssen innerhalb dieser Zeit liegen. Es kann vorher schon gebucht werden! Aber nur, Termine die innerhalb des Fensters liegen. Ist das Datum vorbei, verfallen diese Punkte automatisch!

2. Vergabe von Punkten an alle Benutzer

Wenn alle Benutzer dieselbe Anzahl an Punkten erhalten sollen, dann gehst Du nicht auf das Stiftsymbol, stattdessen klickst Du auf “Punkte” über allen Benutzern.

Auch hier klickst Du wie oben auf “hinzufügen” und wählst die passende Punktezahl aus. Speichern und fertig. Die Benutzer sehen anschließend in der Handyapp unter “Mitteilungen”, dass Punkte gutgeschrieben wurden. In der Historie kannst Du diese Punkteänderungen jederzeit nachvollziehen.

3. Abziehen von Punkten von allen Benutzern

Um Guthabenpunkte abzuziehen, ist auch hier erst einmal wichtig, wann wie viele Punkte abgezogen werden sollen. Wenn das entschieden wurde, können die Punkte bei einzelnen Benutzern oder auch bei allen Benutzern abgezogen werden. Genau wie beim Guthabenpunkte hinzufügen passiert das im Benutzer-Bereich des kursifanten. Auswählen, Punkte wählen, speichern, fertig. Auch hier erhält kann der Benutzer in der Handyapp unter “Mitteilungen” dies nachvollziehen.

Es werden, wenn mehrere Guthaben vorhanden sind, immer zuerst die Punkte ausgegeben, die zuerst verfallen.

Guthabenpunkte ausgeben

Obwohl der kursifant (noch) keine Bezahlfunktion anbietet, kannst Du Deinen Benutzern die Möglichkeit geben mit Guthabenpunkte zu bezahlen.

Dafür musst Du beim Erstellen des Kurses oder beim Hinzufügen des neuen Termins in den Termindetails “Teilnahme kostet Punkte” aktivieren.

Anschließend wählst Du aus, wie viele Punkte dieser Kurs kostet. Beim Buchen durch die Benutzer werden die Punkte dann automatisch abgezogen und das Guthabenkonto aktualisiert. Nur Benutzer, die mindestens diese Punktezahl haben, können diesen Termin nun buchen. Beim Buchen, wird diese Punktzahl abgezogen. 

Storniert der Teilnehmer seine Buchung ODER wird der Termin vom Trainer abgesagt, wird diese Punktzahl wieder zurück erstattet. Auch, wenn das Nachrutschen von der Warteliste nicht geklappt hat, bekommt der Benutzer die Punkte erstattet.

Bitte beachte: Beim Löschen des Termins allein, werden keine Punkte gutgeschrieben. 

Um bestehende Kurse bearbeiten zu können, kannst Du unter “Kurse” → “Bearbeiten” → “Termin eines Kurses ändern” den Kurs auswählen.

Anschließend kannst Du Dich entscheiden, ob nur ein Termin oder alle bestehenden Termine bearbeitet werden sollen.

Folgend auf “Weiter” klicken und dann erscheint eine Liste der Bearbeitungsmöglichkeiten. Wähle “Punkte” → “Termin kostet Punkte” aus, entscheide Dich für eine Punkteanzahl und klicke auf “Ändern”.

Probiert es aus, es lohnt sich!