Webinar: Alles aus dem kursifanten herausholen

Veröffentlicht am: 21.9.2021

Webinar: Alles aus dem kursifanten herausholen

In diesem Meeting werden mehrere neue Funktionen der Kursverwaltung erklärt, die darauf abzielen, den Nutzern Zeit zu sparen und den Buchungsprozess effizienter zu gestalten. Es werden unter anderem Vorlagen für Kurse, Zoom-Links für Teilnehmer und Buchungsprofile vorgestellt. Eine neue Möglichkeit zur Verwaltung von Guthabenpunkten wird beschrieben, ebenso wie die Sperrung inaktiver Benutzer und das Einbinden von Kursen auf Webseiten. Abschließend gibt es Hinweise zu einem Feedback-Board für zukünftige Feature-Wünsche.

Schaut euch hier eine Aufzeichnung zu folgenden Themen an:

1. Einleitung und Aufbau des Meetings
2. Vorstellung der neuen Terminvorlagen
3. Zoom-Links nur für Teilnehmer anzeigen
4. Buchungsprofile und Hamsterbuchungen verhindern
5. Hinweise bei der Buchung bestätigen lassen
6. Kursbuchungen für Nutzer ohne Account
7. Filterfunktionen und Kalenderansichten
8. Inaktive Accounts und Benutzer sperren
9. Guthabenpunkte verwalten
10. Mehrere Termine gleichzeitig bearbeiten
11. Kursübersicht und Termine auf der eigenen Website einbinden
12. Verwaltung mehrerer Accounts auf einem Gerät
13. Feedback-Board und zukünftige Entwicklungen

👉🏻 Link zum Webinar: https://www.youtube.com/watch?v=kny8vdIK6Qc

1. Einleitung und Aufbau des Meetings:

Der Sprecher begrüßt alle und erklärt, dass es viele neue Funktionen in der Kursverwaltung gibt, die in den letzten Monaten hinzugefügt wurden. Er stellt auch klar, dass nicht alle diese Updates immer direkt wahrnehmen. Ziel des Meetings ist es, einen Überblick zu geben und Zeitersparnis durch neue Funktionen zu ermöglichen.

2. Vorstellung der neuen Terminvorlagen:

Mit den neuen Terminvorlagen können Kursanbieter Zeit sparen, insbesondere wenn sie regelmäßig neue Termine einstellen. Diese Vorlagen ermöglichen es, wichtige Details wie Beschreibungen oder Teilnehmerzahlen zu speichern und diese dann für zukünftige Termine wiederzuverwenden. Es gibt Optionen, die Vorlagen mit oder ohne Uhrzeit zu speichern, um flexibel bei der Kursplanung zu sein.

3. Zoom-Links nur für Teilnehmer anzeigen:

Ein neues Feature ermöglicht es, Zoom-Links oder andere Kurslinks nur den Teilnehmern anzuzeigen, die sich für den Kurs angemeldet haben. Dies verhindert, dass unberechtigte Personen auf die Links zugreifen. Sollte ein Kurs bereits gestartet sein, wird sichergestellt, dass die Teilnehmer den Link weiterhin sehen können, auch wenn sie etwas zu spät kommen.

4. Buchungsprofile und Hamsterbuchungen verhindern:

Um zu verhindern, dass Teilnehmer weit im Voraus viele Plätze buchen und dann absagen, gibt es jetzt die Möglichkeit, Buchungsprofile zu erstellen. Diese ermöglichen es, dass Kurse nur eine bestimmte Zeit im Voraus (z. B. eine Woche) gebucht werden können. Die Buchungszeit wird in Minuten angegeben, aber es wird daran gearbeitet, dies in eine benutzerfreundlichere Ansicht (Tage, Wochen) umzuwandeln.

5. Hinweise bei der Buchung bestätigen lassen:

Kursanbieter können nun eigene Hinweise bei der Buchung einblenden lassen, die die Teilnehmer bestätigen müssen. Dies könnte beispielsweise für Regeln oder Anforderungen nützlich sein, die vor der Teilnahme erfüllt werden müssen.

6. Kursbuchungen für Nutzer ohne Account:

Trainer und Administratoren können Buchungen für Teilnehmer erstellen, die keinen Account besitzen, z. B. bei Schnupperkursen. Eine neue “Blockierungsfunktion” ermöglicht es auch, Plätze für spezielle Teilnehmer zu reservieren, die dann wie normale Buchungen gezählt werden.

7. Filterfunktionen und Kalenderansichten:

Teilnehmer können nun in der Terminübersicht ihre gebuchten Termine filtern, um schneller zu sehen, an welchen Kursen sie teilnehmen. Es gibt auch eine Kalenderansicht, die zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten umschaltet, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

8. Inaktive Accounts und Benutzer sperren:

Benutzer, die nicht mehr aktiv sind, können nun gesperrt werden. Deaktivierte Benutzer erhalten keine Mitteilungen mehr und sehen keine Termine mehr. Diese Funktion ermöglicht es, die Benutzerliste übersichtlich zu halten. Es wird auch ein Filter eingeführt, um inaktive Benutzer auszublenden.

9. Guthabenpunkte verwalten:

Eine neue Funktion ermöglicht es, Guthabenpunkte für Kurse zu verwalten. Teilnehmer benötigen eine bestimmte Anzahl von Punkten, um sich für Kurse anzumelden. Wenn ein Kurs abgesagt wird oder ein Teilnehmer seine Buchung storniert, werden die Punkte automatisch zurückgebucht. Die Punkte können manuell verwaltet werden, z. B. wenn ein Teilnehmer eine 10er-Karte kauft.

10. Mehrere Termine gleichzeitig bearbeiten:

Es ist nun möglich, mehrere Termine auf einmal zu bearbeiten und Punkte oder andere Einstellungen auf alle ausgewählten Termine anzuwenden. Diese Funktion spart ebenfalls viel Zeit, besonders bei großen Kursplänen.

11. Kursübersicht und Termine auf der eigenen Website einbinden:

Kursanbieter können ihre Kursübersicht und die Terminplanung auf ihrer eigenen Website einbinden, entweder in einer mobilen oder in einer breiteren Ansicht. Dies ermöglicht den Teilnehmern einen direkten Zugang zu den Kursen ohne Umwege.

12. Verwaltung mehrerer Accounts auf einem Gerät:

Wenn mehrere Personen, z. B. Familienmitglieder, Kursaccounts haben, können diese über den Browser und die App parallel verwaltet werden. Es wird auch die Möglichkeit erwähnt, verschiedene Verknüpfungen auf dem Handy-Desktop für die einzelnen Accounts zu erstellen.

13. Feedback-Board und zukünftige Entwicklungen:

Zum Abschluss wird ein neues Feedback-Board vorgestellt, auf dem Nutzer Vorschläge für zukünftige Funktionen einreichen können. Es gibt auch eine Übersicht der aktuellen und zukünftigen Entwicklungen, sodass die Nutzer immer auf dem neuesten Stand sind.

Kimberly Metz

Kimberly Metz ist die Gründerin von kursifant und Expertin für Kursverwaltung und Prozessoptimierung. Mit über 10 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing und in der Automatisierung hat sie es sich zur Mission gemacht, kleinen Unternehmen, Trainern und Vereinen durch smarte Tools den Alltag zu erleichtern. Ihre Leidenschaft liegt darin, einfache und intuitive Lösungen zu entwickeln, die mehr Zeit für das Wesentliche schaffen: das Wachstum und den Erfolg ihrer Kunden.