kursifant-Update April 2026: Geburtsdatum, Brutto-Preise, Punkte-Update & Dateianhänge

Der April war ein guter Monat für kursifant. Vier Updates sind live gegangen, die im Alltag echte Klickerei und Erklärungsbedarf einsparen – vom Geburtsdatum für deine Teilnehmer über saubere Brutto-Preise auf Rechnungen bis hin zu Dateianhängen in Nachrichten. In diesem Artikel bekommst du den Überblick: was sich geändert hat, wo du es findest und warum es hilft.

Auf einen Blick

• Geburtsdatum-Feld für Teilnehmer – optional oder als Pflichtfeld bei der Registrierung
• Preise als Brutto eingeben – Schluss mit Rundungsfehlern auf Rechnungen
• Punkte-Update – Punkte an Gruppen vergeben, flexibles Ablaufdatum, 1-Klick-Löschen
• Dateianhänge in Nachrichten – Trainingspläne und Bilder direkt aus kursifant verschicken
• Termine in deutscher Zeit – einheitliche Anmeldezeiten, egal wo das Handy steht

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Geburtsdatum-Feld für Teilnehmer

Viele von euch haben es sich gewünscht: Ein Geburtsdatum-Feld, das ihr selbst aktivieren und bei Bedarf zur Pflicht machen könnt. Genau das ist jetzt da.

Was ist neu?

In den Mandanten-Einstellungen kannst du das Geburtsdatum-Feld aktivieren. Sobald es aktiv ist, taucht es an drei Stellen auf:

• In der Registrierung – optional oder als Pflichtfeld, ganz wie du es brauchst
• In der Benutzerliste – als eigene Spalte, damit du Geburtstage auf einen Blick hast
• Im Nutzerprofil – einsehbar und editierbar für Admins und für die Teilnehmer:innen selbst

Bewusst zeigen wir nur das Datum, kein automatisch berechnetes Alter – das gehört dir und deinen Teilnehmenden, nicht der Software.

So nutzt du es

1. Gehe zu Einstellungen → Mandant → Registrierung
2. Aktiviere die Option Geburtsdatum-Feld
3. Lege fest, ob es ein Pflichtfeld bei der Registrierung sein soll
4. Fertig – das Feld ist sofort in der Benutzerliste und im Profil verfügbar

Warum das hilft

Wer Kinder- oder Jugendkurse anbietet, braucht das Alter ohnehin – sei es für Versicherung, für die richtige Gruppenzuordnung oder für Geburtstagsglückwünsche. Auch im Erwachsenenbereich nutzen viele das Datum, um Teilnehmer:innen zum Geburtstag zu überraschen. Ein kleiner Touchpoint mit großer Wirkung.

→ Was das für dich heißt: Du hast die Info dort, wo sie hingehört, und musst sie nicht mehr in Excel-Listen oder im Kopf führen.

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Preise jetzt als Brutto eingeben

Diese Änderung ist eher ein Aufräumen im Hintergrund – aber eines, das viele von euch sofort merken werden, wenn sie die nächste Rechnung schreiben.

Was ist neu?

Bisher hast du Preise in kursifant als Netto eingegeben, und der Bruttopreis wurde automatisch berechnet. Klingt sauber, führte aber regelmäßig zu einem klassischen Problem: Wegen Dezimalstellen-Rundung konnte der berechnete Bruttobetrag um einen Cent abweichen. Beispiel: 9,99 € Brutto → 8,39 € Netto → 9,9881 € Brutto. Auf der Rechnung stand dann manchmal 9,98 € statt 9,99 € – kleines Problem, blöde Wirkung.

Ab sofort gibst du Preise direkt als Brutto ein – also genau den Betrag, den deine Teilnehmenden tatsächlich zahlen. Den Nettopreis berechnet kursifant automatisch im Hintergrund. Bestehende Preise wurden migriert, du musst nichts umstellen.

So nutzt du es

1. Öffne ein Produkt oder ein Buchungsprofil in deinen Einstellungen
2. Trage den Bruttopreis ein – also genau den Betrag, der auf der Rechnung stehen soll
3. kursifant berechnet und speichert den Nettobetrag automatisch

Wenn du keine Mehrwertsteuer erhebst (z. B. als Kleinunternehmerin), siehst du einen kleinen Hinweis, dass Brutto und Netto in deinem Fall identisch sind. Inhaltlich ändert sich für dich nichts.

Warum das hilft

Rechnungen sind Vertrauenssache. Wenn ein Teilnehmender 19,90 € zahlt und auf der Rechnung 19,89 € steht, entsteht Erklärungsbedarf – auch wenn der Fehler nur technischer Natur war. Mit der Bruttoeingabe gehört das der Vergangenheit an: Was du eingibst, steht auf der Rechnung. Punkt.

→ Was das für dich heißt: Keine Rückfragen mehr wegen Cent-Differenzen, kein manuelles Nachrechnen.

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Das große Punkte-Update

Wer das Punktesystem in kursifant nutzt, kennt das: Punkte vergeben war oft gleichbedeutend mit viel Klickerei. Drei Änderungen auf einmal beheben das.

Punkte an eine ganze Gruppe vergeben

Bisher musstest du Nutzer einzeln öffnen, Punkte vergeben, nächsten Nutzer öffnen, Punkte vergeben, und so weiter. Jetzt wählst du eine Gruppe aus, trägst die Punkte einmal ein – und alle Mitglieder erhalten sie gleichzeitig. Wahlweise begrenzt (mit Ablauf) oder unbegrenzt.

Ablaufdatum als Zeitspanne statt Kalenderdatum

Wenn du begrenzte Punkte vergibst, musstest du bisher ein genaues Datum aus dem Kalender heraussuchen. Umständlich, besonders wenn du eigentlich nur „3 Monate ab heute” meintest. Jetzt gibst du stattdessen direkt eine Zeitspanne ein: Anzahl Tage, Wochen, Monate oder Jahre. kursifant berechnet das Ablaufdatum automatisch.

Punkte löschen mit einem Klick

In der Benutzerdetailansicht gab es bisher keinen schnellen Weg, einen Punkte-Eintrag wieder zu entfernen. Das ist behoben – der Löschen-Button funktioniert jetzt genauso wie bei TLCs: ein Klick, bestätigen, weg.

So nutzt du es

Punkte an eine Gruppe vergeben:

1. Öffne den Gruppenbereich
2. Wähle eine Gruppe aus
3. Klicke auf Punkte vergeben
4. Trage Anzahl und Gültigkeitsdauer ein – fertig

Ablaufdatum als Zeitspanne:

1. Wähle beim Vergeben von Punkten die Option Zeitspanne
2. Trage Anzahl und Einheit ein (z. B. „3 Monate”)
3. kursifant berechnet das genaue Ablaufdatum

Punkte löschen:

1. Öffne die Benutzerdetailansicht
2. Klicke beim entsprechenden Eintrag auf das Löschen-Symbol
3. Bestätigen – done

Warum das hilft

Wer Punkte als Währung für Kursbuchungen oder Belohnungen nutzt, vergibt sie regelmäßig. Jede Sekunde summiert sich – und wer eine ganze Gruppe auf einmal mit Punkten ausstatten will, war bisher auf viele Einzelklicks angewiesen.

→ Was das für dich heißt: Dieselbe Aufgabe in einem Bruchteil der Zeit, ohne Kalendersuche und ohne Umweg.

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Dateianhänge in Nachrichten – PDFs & Bilder

Dieses Feature stand seit langem auf der Wunschliste. Wer Kurse anbietet, hat meistens mehr zu teilen als nur Termininfos: Übungsanleitungen, Wochenpläne, Ernährungshinweise, Bildmaterial. Bisher landete das alles bei den meisten per WhatsApp oder Mail – nicht weil das praktisch wäre, sondern weil es in kursifant nicht ging.

Was ist neu?

Im Nachrichten-Bereich findest du jetzt beim Verfassen einer Nachricht ein Büroklammer-Symbol. Darüber hängst du Dateien direkt an die Nachricht an. Deine Teilnehmer:innen sehen den Anhang in der Nachricht und können ihn auf dem Handy oder Computer öffnen oder speichern.

Was du anhängen kannst:

• PDFs und Bilder (JPG, PNG)
• Bis zu 3 Dateien pro Nachricht
• Maximal 5 MB pro Datei
• Weitere Formate folgen

So nutzt du es

1. Öffne den Bereich Nachrichten in kursifant
2. Schreibe eine neue Nachricht
3. Tippe auf das Büroklammer-Symbol neben dem Textfeld
4. Wähle bis zu 3 PDFs oder Bilder von deinem Gerät
5. Schreib deinen Text dazu – oder lass die Datei für sich sprechen
6. Abschicken – fertig

Warum das hilft

Der Trainingsbetrieb spielt sich in der Realität an vielen Orten gleichzeitig ab: in der App, in WhatsApp-Gruppen, per Mail, auf Papier. Jedes Tool ist eine weitere Stelle, an der Informationen verloren gehen können. Mit Dateianhängen in kursifant bleibt alles an einem Ort: Der Trainingsplan ist nicht irgendwo in einer WhatsApp-Gruppe begraben, sondern direkt bei der Nachricht.

Besonders hilfreich für:

• Trainingspläne als PDF – direkt nach der Buchung oder vor dem nächsten Block
• Übungsbilder – Bewegungsanleitung auf einen Blick
• Infoblätter – Hinweise zur Vorbereitung, Ausrüstung oder Kursinhalten

→ Was das für dich heißt: Ein Ort für Kommunikation mit Teilnehmenden – statt drei.

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Häufige Fragen

Muss ich für eines dieser Updates etwas umstellen? Nein. Alle Änderungen sind bereits aktiv. Bei den Brutto-Preisen wurden bestehende Werte automatisch migriert, das Geburtsdatum-Feld musst du nur in den Einstellungen aktivieren, falls du es nutzen möchtest.

Was ändert sich für meine Teilnehmenden? Sichtbar nur Positives: Sie sehen weiterhin denselben Bruttopreis, können ihr Geburtsdatum nun selbst pflegen und bekommen Dateianhänge direkt in Nachrichten. Keine neuen Hürden, keine Lernkurve.

Können Teilnehmer:innen auch Dateien zurückschicken? Aktuell können nur Admins und Trainer Anhänge verschicken. Die Möglichkeit für Teilnehmende ist für eine spätere Version geplant.

Gilt das Punkte-Update für alle Arten von Punkten? Ja – sowohl für begrenzte als auch für unbegrenzte Punkte, in allen Tarifen, in denen das Punktesystem verfügbar ist.

Ich erhebe keine Mehrwertsteuer – ändert sich für mich etwas bei den Preisen? Inhaltlich nein. Brutto und Netto sind in deinem Fall identisch, kursifant zeigt dir dazu einen kleinen Hinweis.

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Außerdem: Termine laufen jetzt immer auf deutscher Zeit

Eine Änderung, über die wir kurz extra sprechen wollen, weil sie für ein paar von euch im Alltag spürbar sein wird: Termine in kursifant orientieren sich ab sofort durchgängig an der deutschen Zeitzone (Europe/Berlin) – egal, wo deine Teilnehmer:innen gerade ihr Handy aufschlagen.

Warum diese Änderung?

Bisher hat kursifant Anmelde- und Terminzeiten an die Gerätezeit angepasst. Klingt erstmal freundlich, hatte aber einen unschönen Nebeneffekt: Einzelne Teilnehmer:innen haben die Uhrzeit auf ihrem Handy manuell verstellt, um sich vor dem offiziellen Anmeldestart in Kurse einzubuchen. Nicht nett – vor allem nicht gegenüber denen, die sich an die Regeln halten.

Was bedeutet das konkret?

• Anmeldebeginn, Anmeldeschluss und Termin-Uhrzeiten gelten immer in deutscher Zeit
• Wer aus dem Urlaub in Portugal, Spanien, der Türkei oder von weiter weg bucht, sieht ebenfalls die deutsche Zeit
• Tricks mit verstellter Handyzeit funktionieren nicht mehr

Was du deinen Teilnehmenden sagen kannst

Falls jemand fragt: Anmeldezeiten gelten in deutscher Zeit. Wer im Ausland sitzt, muss einmal die Zeitverschiebung mitrechnen – aber dafür ist die Anmeldung für alle gleich fair.

→ Was das für dich heißt: Keine „Wie konnte XY sich schon um 5:59 Uhr anmelden, obwohl ich um Punkt 6:00 Uhr da war?”-Diskussionen mehr.

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