Buchungssoftware für Kursanbietende
Funktionen
die einfache Art, deine Kurse zu verwalten.
Wozu brauche ich eine Buchungssoftware?
Die gesparte Zeit kannst Du nutzen um Dich um Deine Kunden und Dein Geschäft zu kümmern. Deine Kunden können rund um die Uhr ihre Termine selbst verwalten – auch außerhalb Deiner Geschäftszeiten. Die Ansicht ist komplett mobiloptimiert und macht auf jeder Größe Spaß.
Schnelle Online-Anmeldung für eure Teilnehmer
Für deine Angebote können sich deine Teilnehmenden sekundenschnell anmelden. Es folgt eine automatische Buchungsbestätigung, per E-Mail oder per Push Nachricht in der Handyapp.
Die wichtigsten Buchungsdaten sind auch in der Software aufgeführt. Deine Teilnehmer können über jeden Browser oder die Handyapp ihre Buchung auch wieder stornieren. Dein Posteingang wird dadurch entlastet, weil sich viele Rückfragen von alleine erledigen.
Freier Posteingang
Nicht mehr Nachrichten aus allen Kanälen bekommen
Selbstverantwortung der Teilnehmenden
Kunden haben alleine freie Wahl an verfügbaren Kursen
Überblick behalten und Papierkram reduzieren
Das Dashboard gibt dir Auskunft über die Auslastung deiner Angebote. Automatische Teilnehmerlisten werden durch die Buchungssoftware erstellt. Mit einem eigenen Zugang für deine Trainer:innen oder Übungsleiter:innen erleichtert ihr die Kommunikation und spart Papier.
Auch ohne kursifant Account kannst du Schnupperplätze (Blockierung) reinbuchen.
Planbarkeit durch Überblick
automatische Teilnehmerliste
Ereignisliste zeigt was gelaufen ist
keine überfüllten Stunden
Automatisierte Warteliste übernimmt die Arbeit
Du brauchst keine Nachrichtenflut mehr über dich ergehen zu lassen, um deine Teilnehmer an- und abzumelden. Schluss mit Telefonaten, WhatsApp, E-Mail, Papier..
kursifant erzeugt automatisch Teilnehmerlisten – du brauchst keine in Excel händisch zu führen. Im Browser kann der Trainierende oder Übungsleitende gleich Abhaken, wer da ist. So habt ihr eine einfache Anwesenheitskontrolle.
Wenn du es aktivierst, bekommen außer der Buchungsbestätigung, Teilnehmende auf der Warteliste automatisch Bescheid, wenn ein Platz freigeworden ist. Unsere automatisierte Warteliste sorgt für eine entspannte Anmeldephase.
Kein Kopfzerbrechen und weniger Organisation
Teilnehmende haben sofort Infos
Deutlicher Zeitgewinn
Bessere Auslastung deiner Kurse
Individueller Buchungsprozess
Durch Buchungsprofile kannst du einfach und schnell den Buchungsprozess gestalten. Die Buchungen erfolgen direkt auf deiner Website oder über WebApp oder Handyapp. Die Daten deiner Kund:innen werden verschlüsselt übertragen (SSL-Verschlüsselung).
Individuelle Anmelde- und Abmeldefristen und Nachrichten – pro Termin anpassbar, wenn du das möchtest.
Keine überfüllten oder leeren Stunden mehr
Selbstverantwortung der Teilnehmenden
Planbarkeit durch Fristen
Newsletter per Mail + Push auf Handy
Kein Nerven anderer Teilnehmer mehr
Gezieltes Aufwärmen von Kontakten
Transparenz & Planungssicherheit
Deine Teilnehmenden verteilen sich besser auf deine Kurse, weil sie sehen können, wo noch Plätze frei sind. Wenn du das möchtest, kannst du eine automatische Absage durch das System einstellen, sofern es eine Mindestteilnehmerzahl geben soll.
Kursänderungen kannst du gezielt organisieren und alle Teilnehmenden sind leichter erreichbar – vor allem durch unsere Handyapp.
Weniger Stress
Bessere Übersicht durch das Dashboard
Teilnehmer tragen sich selbstständig aus
Professionelleres Auftreten
Buchungssoftware in die Website einbinden
Drei verschiedene Ansichten kannst du in deine Website einbinden – einfach mit einem Code. kursifant lässt sich so in dein Angebot integrieren. Ganz ohne Webdesigner kannst du dein Kursangebot so auch tagesaktuell pflegen. Für alle System: WordPress, Joomla, Wix, 1&1, …
Spare Geld für Websiteüberarbeitung
Schnelle Buchung
Erhöhe deinen Umsatz
Professionelleres Auftreten
Handyapp für Deine Teilnehmer
Deine Teilnehmer können sich die Kursifant Handyapp herunterladen um ihre Termine zu buchen, zu stornieren und in ihren Handykalender zu übernehmen.
Funktionsliste unseres Buchungssoftware
Einzeltermine und Gruppen
- Schnelles Anlegen von Terminen
- Onlinebuchung (aktuell noch ohne Zahlungssystem)
- Treffpunktbekanntgabe (mit OpenStreetMap)
- Angabe von Trainern
- Handyapp
- automatische Buchungsbestätigung
- (einstellbare) Benachrichtungen für den Trainier
- Begrenzung der Plätze (flexible Anzahl von Teilnehmern eingeben)
- Automatische Teilnehmerliste
- Reservierung ohne Account (durch Admin/Trainer)
- Wartelistenservice mit automatischer Nachrückfunktion
Administration
- Anwesenheitskontrolle
- An- und Abmeldeschlüsse
- Terminerinnerungen
- Guthabenkarten: automatische Verbuchung
- Buchungskalender in Website einbinden
- Zoom Links einbindbar
- Auswertungsmöglichkeiten
Kommunikation
- Newsletter
- Segmentierung von Newslettern
- Terminbezogene Nachrichten
Häufige Fragen
Ich möchte kursifant als Kursanbieter nutzen, wie geht das?
Du kannst dir hier einen kostenlosen Testaccount anlegen, der die vollständigen Funktionen unseres Bookingtools beinhaltet. Nach Ende des Tests können alle Daten übernommen werden.
Welche Art von Kursen kann ich mit kursifant verwalten?
Alle Teilnehmergestützten Termine, egal ob Einzelkurse oder Gruppentrainings.
Wie laufen Termine mit Kursifant genau ab?
- Die Teilnehmer reservieren sich ihre Termine in deinem Kursangebot. Im Browser oder in der App.
- kursifant bestätigt diese mit einer E-Mail.
- kursifant erinnert die Teilnehmer am Tag des Termins per E-Mail.
- Die Teilnehmer stornieren den Termin, wenn etwas dazwischen kommt.
- kursifant lädt automatisch den nächsten von der Warteliste ein. Kann der nicht? Dann der nächste!
- Und du? Sparst wertvolle Zeit um dich um das zu kümmern, was wichtig ist: Deine Teilnehmer.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, du kannst 14 Tage lang kostenfrei alle Funktionen testen. Solltest du den Account schon viel früher vor dem Geschäftsstart anlegen (man bereitet sich halt gerne vor, oder?) dann rede gerne mit uns: Wir verlängern die Testphase auch gerne, wenn du noch nicht im Livebetrieb bist.
Ist kursifant für Teilnehmer kostenlos?
Ja, die Teilnehmenden der Software zahlen nichts an kursifant. Der Kursanbietende zahlt die Lizenzgebühren.
Wieviel soll das Buchungssystem Kosten?
kursifant ist ausschließlich als Abo-Mietversion (Software as a Service SaaS) erhältlich.
Die monatlichen Kosten unseres Buchungstools sind abhängig von versendeten E-Mails. Im Basispaket sind 1.000 Mails pro Monat inkludiert. Den allermeisten unserer Kunden reichen diese 1.000 Mails pro Monat aus. Unsere aktuell gültige Preisliste von kursifant findest du hier. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, auch keine versteckten Kosten.
Unser Service ist nur für gewerbliche/freiberufliche Kunden möglich.
Die kostenlose Testphase ist nicht in den Funktionen eingeschränkt!
Was zählt denn zu der Anzahl an E-Mails?
Lass mich ein paar Beispiele aufzählen:
- Lädst du einen Kunden ein, wird eine Aktivierungsmail gesendet
- Klickt man drauf, kommt eine Willkommensmail
- Bucht man, kommt eine Bestätigungsmail
- Löscht man eine Buchung, kommt eine Bestätigungsmail
- Gibt es jemanden auf der Warteliste, bekommt dieser eine Mail
- Sendet du einen Newsletter, zählt hier je ein Empfänger als 1 E-Mail
Einem Großteil meiner Kunden (70%) reichen die 1.000 E-Mails!
Du kannst jederzeit in deinem Dashboard nachverfolgen, wieviele E-Mails in den letzten z.B. 30 Tagen versendet worden sind.
Das Fairste: Solltest du nur in einem Monat über 1.000 inkludierten E-Mails/Monat kommen, weil du zum Beispiel eine Aktion hattest, rechnen wir im darauffolgenden Monat den Aufpreis nachträglich ab. Bleibst du dann wieder unter 1.000 Mails im darauffolgenden Monat, bist du wieder im Basispaket.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, wir haben keine Mindestvertragslaufzeit. Du kannst 1 Tag zum Monatsende kündigen. Solltest du dich für die jährliche Abrechnung entscheiden, hast du auch hier bis 1 Tag vor Ablauf Zeit zu kündigen.
Kann ich kursifant auch unterwegs benutzen?
Ja, kursifant ist mobilfähig und du kannst sowohl als Anwender, als auch Admin oder Trainer im Browser auf allen Endgeräten kursifant nutzen.
Kann ich mit kursifant auch Wertkarten verwalten?
Ja. Du kannst einstellen, wieviele “Punkte” eine Einheit kostet, dann bucht kursifant automatisch diese Einheiten vom Punktekonto des Buchenden herunter. Wird storniert seitens Trainer oder Teilnehmer, gibt es diese zurück.
Sind die Funktionen für meine Teilnehmer kompliziert?
Nein, es war uns ganz wichtig, dass alle Beteiligten schnell und einfach mit kursifant umgehen können.
Deine Teilnehmer bekommen von Dir einen Registrierungslink oder du lädst sie per Mail ein oder du bindest uns direkt in deine Website ein.
Deine Teilnehmer sehen nicht automatisch andere Trainer in der Umgebung. kursifant ist kein Marktplatz.
Brauchen meine Kunden einen Account zum Nutzen von kursifant?
Ja und nein. Es geht beides. Vorteil von einem Account ist, die Kommunikation mit deinen Kunden (Mailings, Erinnerungen). Wenn jemand zum Schnuppern kommt, kannst du auch einfach eine sogenannte Blockierung eintragen. Das ist wie, wenn es einen Account gäbe – nur ohne Erinnerungen.
Braucht jeder Teilnehmer einen eigenen Account oder kann ich für mehrere Personen buchen?
Ja, es braucht (derzeit) für jeden Teilnehmer einen eigenen Account. Hier habe ich mal ein paar Tipps, wie man mehrere Accounts schnell verwalten kann beschrieben.
Können meine Teilnehmer mehrere Termine (Terminserie / Blöcke) auf einmal buchen?
Noch nicht. Das ist geplant.
Kann ich einen Terminkalender in meine Website einbinden?
Ja. Unter Organisation>Einladen findest du in der Mitte zwei verschiedene Code-Schnipsel.
Können Links (z.B. Zoom) für Onlinekurse oder weitere Informationen an Termine angehängt werden?
Ja. Du kannst in jedem Termin einen Link, also auch zu digitalen Räumen, Anmeldeformularen, usw. anhängen. Sobald gebucht wurde, tauchen die Links auf.
Ist kursifant DSGVO konform?
Ja. Wir vereinbaren gerne eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung für dein Verarbeitungsverzeichnis. Durch die Datensparsamkeit ist das auch schön kurz das Dokument 🙂
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wir arbeiten mit Servern in Frankfurt, Deutschland. Hier findest du unsere ausführliche Datenschutzerklärung für Anwender und für Anbieter (dich).
Werden meine Daten ausgewertet, verkauft oder weitervergeben?
Nein. Wir sind datensparsam – erheben sowenige Daten wie möglich und sie werden nur dir in deinem Dashboard oder der Historie zur Verfügung gestellt. Niemandem Dritten.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kursifant nicht mehr nutzen möchte?
Die Daten werden komplett gelöscht, sodass auch keine Wiederherstellung möglich ist.
Bietet ihr auch andere Dienstleistungen an?
Wenn es zum Beispiel um das Erstellen einer Website geht, bist Du auch richtig bei uns. Kimberly hat eine Weiterbildung zur Webdesignerin und erstellte vor über 20 Jahren ihre erste Homepage. Sieh' Dir hier unsere Referenzen an.
Wie kann ich kursifant bezahlen?
Per Überweisung, Lastschrift oder Paypal.