Buchungssoftware für Kursanbietende

Funktionen

die einfache Art, deine Kurse zu verwalten.

Wozu brauche ich eine Buchungssoftware?

Die gesparte Zeit kannst Du nutzen um Dich um Deine Kunden und Dein Geschäft zu kümmern. Deine Kunden können rund um die Uhr ihre Termine selbst verwalten – auch außerhalb Deiner Geschäftszeiten. Die Ansicht ist komplett mobiloptimiert und macht auf jeder Größe Spaß.

Buchungssystem testen
Demotermin vereinbaren

Schnelle Online-Anmeldung für eure Teilnehmer

Für deine Angebote können sich deine Teilnehmenden sekundenschnell anmelden. Es folgt eine automatische Buchungsbestätigung, per E-Mail oder per Push Nachricht in der Handyapp.

Die wichtigsten Buchungsdaten sind auch in der Software aufgeführt. Deine Teilnehmer können über jeden Browser oder die Handyapp ihre Buchung auch wieder stornieren. Dein Posteingang wird dadurch entlastet, weil sich viele Rückfragen von alleine erledigen.

Freier Posteingang

Nicht mehr Nachrichten aus allen Kanälen bekommen

Selbstverantwortung der Teilnehmenden

Kunden haben alleine freie Wahl an verfügbaren Kursen

Überblick behalten und Papierkram reduzieren

Das Dashboard gibt dir Auskunft über die Auslastung deiner Angebote. Automatische Teilnehmerlisten werden durch die Buchungssoftware erstellt. Mit einem eigenen Zugang für deine Trainer:innen oder Übungsleiter:innen erleichtert ihr die Kommunikation und spart Papier.

Auch ohne kursifant Account kannst du Schnupperplätze (Blockierung) reinbuchen.

Planbarkeit durch Überblick

automatische Teilnehmerliste

Ereignisliste zeigt was gelaufen ist

keine überfüllten Stunden

Automatisierte Warteliste übernimmt die Arbeit

Du brauchst keine Nachrichtenflut mehr über dich ergehen zu lassen, um deine Teilnehmer an- und abzumelden. Schluss mit Telefonaten, WhatsApp, E-Mail, Papier..

kursifant erzeugt automatisch Teilnehmerlisten – du brauchst keine in Excel händisch zu führen. Im Browser kann der Trainierende oder Übungsleitende gleich Abhaken, wer da ist. So habt ihr eine einfache Anwesenheitskontrolle.

Wenn du es aktivierst, bekommen außer der Buchungsbestätigung, Teilnehmende auf der Warteliste automatisch Bescheid, wenn ein Platz freigeworden ist. Unsere automatisierte Warteliste sorgt für eine entspannte Anmeldephase.

Kein Kopfzerbrechen und weniger Organisation

Teilnehmende haben sofort Infos

Deutlicher Zeitgewinn

Bessere Auslastung deiner Kurse

Individueller Buchungsprozess

Durch Buchungsprofile kannst du einfach und schnell den Buchungsprozess gestalten. Die Buchungen erfolgen direkt auf deiner Website oder über WebApp oder Handyapp. Die Daten deiner Kund:innen werden verschlüsselt übertragen (SSL-Verschlüsselung).

Individuelle Anmelde- und Abmeldefristen und Nachrichten – pro Termin anpassbar, wenn du das möchtest.

Buchungssystem testen

Keine überfüllten oder leeren Stunden mehr

Selbstverantwortung der Teilnehmenden

Planbarkeit durch Fristen

Newsletter per Mail + Push auf Handy

Kein Nerven anderer Teilnehmer mehr

Gezieltes Aufwärmen von Kontakten

Transparenz & Planungssicherheit

Deine Teilnehmenden verteilen sich besser auf deine Kurse, weil sie sehen können, wo noch Plätze frei sind. Wenn du das möchtest, kannst du eine automatische Absage durch das System einstellen, sofern es eine Mindestteilnehmerzahl geben soll. 

Kursänderungen kannst du gezielt organisieren und alle Teilnehmenden sind leichter erreichbar – vor allem durch unsere Handyapp.

Buchungssystem testen

Weniger Stress

Bessere Übersicht durch das Dashboard

Teilnehmer tragen sich selbstständig aus

Professionelleres Auftreten

Buchungssoftware in die Website einbinden

Drei verschiedene Ansichten kannst du in deine Website einbinden – einfach mit einem Code. kursifant lässt sich so in dein Angebot integrieren. Ganz ohne Webdesigner kannst du dein Kursangebot so auch tagesaktuell pflegen. Für alle System: WordPress, Joomla, Wix, 1&1, …

Spare Geld für Websiteüberarbeitung

Schnelle Buchung

Erhöhe deinen Umsatz

Professionelleres Auftreten

Handyapp für Deine Teilnehmer

Deine Teilnehmer können sich die Kursifant Handyapp herunterladen um ihre Termine zu buchen, zu stornieren und in ihren Handykalender zu übernehmen.

Funktionsliste unseres Buchungssoftware

Einzeltermine und Gruppen

  • Schnelles Anlegen von Terminen
  • Onlinebuchung (aktuell noch ohne Zahlungssystem)
  • Treffpunktbekanntgabe (mit OpenStreetMap)
  • Angabe von Trainern
  • Handyapp
  • automatische Buchungsbestätigung
  • (einstellbare) Benachrichtungen für den Trainier
  • Begrenzung der Plätze (flexible Anzahl von Teilnehmern eingeben)
  • Automatische Teilnehmerliste
  • Reservierung ohne Account (durch Admin/Trainer)
  • Wartelistenservice mit automatischer Nachrückfunktion

Administration

Kommunikation

  • Newsletter
  • Segmentierung von Newslettern
  • Terminbezogene Nachrichten

Häufige Fragen

Wie laufen Termine mit Kursifant genau ab?
  • Die Teilnehmer reservieren sich ihre Termine in deinem Kursangebot. Im Browser oder in der App.
  • kursifant bestätigt diese mit einer E-Mail.
  • kursifant erinnert die Teilnehmer am Tag des Termins per E-Mail.
  • Die Teilnehmer stornieren den Termin, wenn etwas dazwischen kommt.
  • kursifant lädt automatisch den nächsten von der Warteliste ein. Kann der nicht? Dann der nächste!
  • Und du? Sparst wertvolle Zeit um dich um das zu kümmern, was wichtig ist: Deine Teilnehmer.
Ist das für meine Teilnehmer kompliziert?

Deine Teilnehmer bekommen von Dir einen Registrierungslink oder du lädst sie per Mail ein oder du bindest uns direkt in deine Website ein.

Deine Teilnehmer sehen nicht automatisch andere Trainer in der Umgebung. kursifant ist kein Marktplatz.

Brauchen wir immer einen PC?

Nein!

Du kannst die Webapp (app.kursifant.com) an jedem Endgerät benutzen. Deine Kunden haben zusätzlich die Handyapp zum Buchen zur Verfügung.

Brauchen meine Kunden einen Account zum Nutzen von kursifant?

Ja und nein. Es geht beides. Vorteil von einem Account ist, die Kommunikation mit deinen Kunden (Mailings, Erinnerungen). Wenn jemand zum Schnuppern kommt, kannst du auch einfach eine sogenannte Blockierung eintragen. Das ist wie, wenn es einen Account gäbe – nur ohne Erinnerungen.

Wieviel soll das Buchungssystem Kosten?

Wir stellen dir nach einer 14-tägigen kostenlosen Testphase pro Monat ab 18,90 Euro netto in Rechnung.

Schaue hier ausführlicher nach unserer Preisgestaltung, Die kostenlose Testphase ist nicht in den Funktionen eingeschränkt!

Was zählt denn zu der Anzahl an E-Mails?
Lass mich ein paar Beispiele aufzählen:
  • Lädst du einen Kunden ein, wird eine Aktivierungsmail gesendet
  • Klickt man drauf, kommt eine Willkommensmail
  • Bucht man, kommt eine Bestätigungsmail
  • Löscht man eine Buchung, kommt eine Bestätigungsmail
  • Gibt es jemanden auf der Warteliste, bekommt dieser eine Mail
  • Sendet du einen Newsletter, zählt hier je ein Empfänger als 1 E-Mail

 

Einem Großteil meiner Kunden (70%) reichen die 1.000 E-Mails!

Kann ich eine eigene App haben?

Klar, das können wir auch gerne machen. Sprich uns einfach an, was die App alles beinhalten soll. Dann machen wir Dir ein Angebot.

Bietet ihr auch andere Dienstleistungen an?

Wenn es zum Beispiel um das Erstellen einer Website geht, bist Du auch richtig bei uns. Kimberly hat eine Weiterbildung zur Webdesignerin und erstellte vor über 20 Jahren ihre erste Homepage. Sieh' Dir hier unsere Referenzen an.

Wie kann ich kursifant bezahlen?

Per Überweisung, Lastschrift oder Paypal.