Buchungssystem für Kursanbieter und Trainer
Die einfache Art, deine Kurse zu verwalten.
Du brauchst keine Nachrichtenflut mehr über dich ergehen zu lassen, um deine Teilnehmer an- und abzumelden.
Mit kursifant kommst du in 7 Minuten zur ersten Teilnehmerbuchung.
Teste unsere Vollversion für 14 Tage kostenlos.
Auszug unserer zufriedenen Kunden
du bist TrainerIn und bist von der Organisation deiner Kurse genervt?
Ständig ruft dich jemand an oder schickt dir auf unterschiedlichsten Kanälen eine Absage. Den Überblick hast du schon ab und zu mal verloren.
Wer wieviele Stempel auf seiner Guthabenkarte hat, schreibst du nicht mit. Du lässt dich überraschen, wer noch mit seiner 3 Jahre alten Karte um die Ecke kommt.
Die Kursorganisation ist einfach nur anstrengend, kurz vor einem Trainingsbeginn magst du schon gar nicht mehr auf dein Handy schauen. Dann hast du hast ein paar Ansätze probiert, indem du statt einer WhatsApp Gruppe eine Terminabstimmung wie Doodle genutzt hast. Leider hat das nicht geholfen. Es kann verschiedene Gründe geben, warum das auch nicht geklappt hat.
Das muss nicht so sein:
Stell dir vor, du hast für jeden Termin eine Warteliste. Wenn jemandem etwas spontan dazuwischen kommt, schickt er dir keine Instagram Nachricht, sondern löscht seine Buchung in kursifant – der nächste rutscht gleich automatisch nach. Du bekommst das im Bestfall gar nicht mit und beginnst entspannt dein Training mit den angemeldeten Teilnehmern.
Die App übernimmt automatisiert deine Kursorganisation, weil deine Kunden sich eigenverantwortlich in deine Kurse eintragen. Du hast mehr Zeit für dein Training oder auch dein Leben.
Wenn das für dich gut klingt, dann ist es an der Zeit für dich, deine Kursverwaltung zu digitalisieren und eine Buchungssoftware einzusetzen.
Teste unser Buchungssystem kostenlos 14 Tage. Du hast kein Risiko.
Richte dein Tool innerhalb von 7 Minuten ein und gebe deinem Business Struktur, Transparenz und Übersicht. Gebe die anstrengende Verwaltung an den kursifanten ab und habe wieder mehr Freude an deinem Training.
Diese Funktionen erwarten dich in unserem Buchungssystems
Als Freizeit- und Gesundheitskursanbieter kannst du dein Teilnehmermanagement an unser Buchungssystem abgeben und dich anderen Tätigkeiten widmen. Mit kursifant gestaltest du dein Training durch digitale Buchungsprozesse effizienter, förderst enge Bindungen und steigerst durch bessere Auslastung auch den Umsatz deines Kursangebots.
Online Buchungen rund um die Uhr
Bist du bereit, die Ketten ständiger Erreichbarkeit zu sprengen? Mit unserer Buchungsapp oder direkt von deiner Website aus können deine Teilnehmer ihre Termine selbstständig wählen und buchen – ein Gefühl der Freiheit, 24/7. Eine automatische Buchungsbestätigung sendet nicht nur Liebe aus, sondern gibt ihnen auch die Flexibilität, Pläne zu ändern.
Du gewinnst wertvolle Zeit zurück, Zeit, die du in die Schöpfung unvergesslicher Momente investieren kannst.
Buchungen digital verwalten
Fühlst du dich manchmal verloren im Dschungel deiner Angebote? Mit uns findest du nicht nur den Weg, sondern auch einen klaren Überblick über deine Kurse und deren Auslastung. Teilnehmerlisten entstehen wie durch Zauberhand automatisch. Ein spezieller Zugang für deine Trainer:innen weckt die Magie effektiver Kommunikation.
Und ja, sogar Schnupper-Plätze öffnen ihre Türen – ganz ohne den Bedarf eines kursifant Accounts.
Übersichtliches Kursangebot
Einfach wie ein Pinselstrich lässt sich unser System in deine Website integrieren. Wähle aus drei verschiedenen Ansichten, die du mit einem einfachen Code einbetten kannst. Mit kursifant wird dein Kursangebot zur lebendigen Ausstellung deiner Leidenschaft – ganz ohne die Notwendigkeit eines Webdesigners.
Gezielte Kommunikation
Spreche direkt die Herzen deiner Teilnehmer an, ohne die Lautstärke zu erhöhen. Vergiss die Gießkanne und die stummgeschalteten Gruppen – mit kursifant erreichen deine Nachrichten direkt und unmissverständlich ihr Ziel. Egal ob einzelne Teilnehmer, spezielle Termine oder ausgewählte Gruppen – wir machen es möglich, und zwar mit Herz.
Mehr Umsatz
Erlebe, wie durch die Magie der Automatisierung deine Teilnehmer gleichmäßig über die Termine verteilt werden, und beobachte, wie sich die Selbstverantwortung in Selbstvertrauen verwandelt. Mehr Teilnehmer, bessere Auslastung – mit kursifant ist das kein Traum, sondern Wirklichkeit.
Unser Buchungssystem ist genau das Richtige für dich, wenn..
… das Wachstum deines Businesses dich langsam einholt und sich nicht vorhandene Prozesse und Strukturen bemerkbar machen
… du nicht weißt, wie und wo du anfangsten sollst, aber gern effizienter arbeiten würdest.
… du Prozesse etablieren willst, die dich in deinem Tagesgeschäft entlasten und auf du dich auch verlassen kannst.
… du gerne mehr Zeit hättest, um dich auf die wesentliche Dinge in deinem Leben und Unternehmen zu fokussieren.
Egal, ob du neben- oder hauptberuflich deine Kurse gibst – sowohl online- als auch offline Termine. Unabhängig davon, ob du deine Angebote manuell organisierst oder bereits eine App im Einsatz hast, die dich aber nicht zufrieden macht: Mit kursifant hast du die einfache Art deine Kurse zu verwalten. Uns war immer am wichtigsten, dass das Buchungssystem für Anwender und Admins einfach bleibt – damit es JEDER verstehen kann.
Teste unser Buchungssystem kostenlos 14 Tage. Du hast kein Risiko.
Richte dein Tool innerhalb von 7 Minuten ein und gebe deinem Business Struktur, Transparenz und Übersicht. Gebe die anstrengende Verwaltung an den kursifanten ab und habe wieder mehr Freude an deinem Training.
Branchen, die uns nutzen
Fitnesskurse
Gesundheitskurse
Freizeitkurse
Das sagen unsere Kunden zum Buchungssystem
Eine kleine Auswahl unserer 💜 Kunden- und was sie über uns gesagt haben.
Giusi Iennarella
Workout by Giusi
Kursifant hat vieles verändert. Es ist viel entspannter für mich, da die Teilnehmer sich selbst an- und abmelden können. Das System ist einfach zu bedienen und ich habe Kursifant bereits an zwei Kursboxen weiterempfohlen. Vor Kursifant habe ich die Kurse per Teilnehmerliste im Studio vor Ort und WhatsApp organisiert. Skeptikern würde ich raten, es auszuprobieren, zum Beispiel die kostenlose 14-Tage-Version.
Andrea Keller
Tanzkeller
Meine Trainer wissen wer in den Kursen auf sie wartet, weil sie kennen nun Namen viel besser, es ist viel persönlicher. Als Inhaberin der Tanzschule habe ich eine Übersicht welche Kurse gut/schlecht laufen. Ich kann Schnupperplätze buchen und so meinen Trainern Infos geben ohne Whats app etc. zu benutzen. Die Teilnehmer fühlen sich auch mehr verpflichtet das Training zu besuchen, wenn sie gebucht haben 😉
Probiert es aus, es ist einfach in der Anwendung und man hat tollen Support!
Silvia
Move & Balance
Kursifant hat meine Kursadministration erheblich erleichtert und meinen Arbeitsalltag als Kursleiterin vereinfacht. Durch die Nutzung von Kursifant habe ich weniger Kontakt über WhatsApp mit meinen Teilnehmern, was zwar weniger persönlich ist, aber auch den Vorteil hat, dass ich konsequenter beim Abbuchen der Kursgebühren geworden bin.
KATJA
Inhaberin eines Tanzstudios: Tanz an Schwebheim
Das ist doch mal super! Guthabenpunkte erleichtern und es hilft gegen „Vorrats- und Hamsterbuchungen“!.
Nebenbei: Ohne den Kursifant hätten wir die Krise sicher nicht überlebt!!!
PHILIPP
Inhaber: Engel Personal Training
Super App, Super Kundenservice. Für mein Kursstudio die optimale Lösung! Die App entwickelt sich stets weiter und bekommt Schritt für Schritt immer mehr nützliche Funktionen. Ich bin wirklich begeistert.
Katja
Bonny Fitness
Seit wir Kursifant nutzen, ist die Teilnehmeranmeldung viel einfacher und ich habe keine Kartenverkäufe und so gut wie kein Bargeld mehr. Vor Kursifant habe ich die Kurse mit Outlook und Excel organisiert. Skeptikern würde ich raten, Kursifant einfach mal zu testen. Ich kann Kursifant Studios mit Teilnehmern weiterempfehlen, die an einem Ort Trainings anbieten.
Preise unseres Buchungssystems
Wir haben uns für einen sehr kleinen Preis entschieden, weil wir gerne kleine Unternehmen unterstützen möchten. kursifant ist noch jung, wir entwickeln ständig weiter.
Unsere Pakete hängen davon ab, wieviele E-mails pro Monat versendet werden. Da man vorher nicht wissen kann, wieviele E-Mails tatsächlich verschickt werden, beginnen wir i.d.R. mit dem Basispaket bis zu 1.000 versendeten Mails (aktuell reicht dies für die meisten unserer Kunden!).
Es hängt sehr von dem Stornierungsverhalten Deiner Kunden sowie den Einstellungen der Benachrichtigungen ab. Du kannst jederzeit verfolgen, wieviele E-Mails versendet werden und weißt so, was Dich erwartet. Wir berechnen -nach Ablauf des kostenlosen Testzeitraums- monatlich im Voraus, kamst du in einem Monat über die Grenze, belasten wir den entsprechenden Differenzbetrag nach – nur für den Monat in dem du darüber warst. So ist es so fair wie möglich 🙂
Basispaket
monatliche Zahlung- bis zu 1.000 versendete E-Mails pro Monat
- Kursverwaltung online
- mobile App kursifant
- 1 Organisation
- beliebig viele Trainer
- monatlich kündbar
bis zu 5.000 E-Mails/Monat
zzgl. € 5,00 / Monat
(auf den Basispreis)
bis zu 15.000 E-Mails/Monat
zzgl. € 15,00 / Monat
(auf den Basispreis)
bis zu 30.000 E-Mails/Monat
zzgl. € 25,00 / Monat
(auf den Basispreis)
Basispaket
jährliche Zahlung 1 Monat umsonst- bis zu 1.000 versendete E-Mails pro Monat
- Kursverwaltung online
- mobile App kursifant
- 1 Organisation
- kündbar zum Ende des bezahlten Zeitraums
Die Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Beim kostenlosen Test sind keine Zahlungsdetails einzugeben. Einfach registrieren und lostesten!
Es gibt beim Testen keine Beschränkung der Funktionen. Mehr E-Mails pro Monat zu Versenden oder mehrere Organisationen zusammenverwalten? Bitte auf Anfrage, das ist gerne möglich.
Häufige Fragen
Ich möchte kursifant als Kursanbieter nutzen, wie geht das?
Du kannst dir hier einen kostenlosen Testaccount anlegen, der die vollständigen Funktionen unseres Bookingtools beinhaltet. Nach Ende des Tests können alle Daten übernommen werden.
Welche Art von Kursen kann ich mit kursifant verwalten?
Alle Teilnehmergestützten Termine, egal ob Einzelkurse oder Gruppentrainings.
Wie laufen Termine mit Kursifant genau ab?
- Die Teilnehmer reservieren sich ihre Termine in deinem Kursangebot. Im Browser oder in der App.
- kursifant bestätigt diese mit einer E-Mail.
- kursifant erinnert die Teilnehmer am Tag des Termins per E-Mail.
- Die Teilnehmer stornieren den Termin, wenn etwas dazwischen kommt.
- kursifant lädt automatisch den nächsten von der Warteliste ein. Kann der nicht? Dann der nächste!
- Und du? Sparst wertvolle Zeit um dich um das zu kümmern, was wichtig ist: Deine Teilnehmer.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, du kannst 14 Tage lang kostenfrei alle Funktionen testen. Solltest du den Account schon viel früher vor dem Geschäftsstart anlegen (man bereitet sich halt gerne vor, oder?) dann rede gerne mit uns: Wir verlängern die Testphase auch gerne, wenn du noch nicht im Livebetrieb bist.
Ist kursifant für Teilnehmer kostenlos?
Ja, die Teilnehmenden der Software zahlen nichts an kursifant. Der Kursanbietende zahlt die Lizenzgebühren.
Wieviel soll das Buchungssystem Kosten?
kursifant ist ausschließlich als Abo-Mietversion (Software as a Service SaaS) erhältlich.
Die monatlichen Kosten unseres Buchungstools sind abhängig von versendeten E-Mails. Im Basispaket sind 1.000 Mails pro Monat inkludiert. Den allermeisten unserer Kunden reichen diese 1.000 Mails pro Monat aus. Unsere aktuell gültige Preisliste von kursifant findest du hier. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, auch keine versteckten Kosten.
Unser Service ist nur für gewerbliche/freiberufliche Kunden möglich.
Die kostenlose Testphase ist nicht in den Funktionen eingeschränkt!
Was zählt denn zu der Anzahl an E-Mails?
Lass mich ein paar Beispiele aufzählen:
- Lädst du einen Kunden ein, wird eine Aktivierungsmail gesendet
- Klickt man drauf, kommt eine Willkommensmail
- Bucht man, kommt eine Bestätigungsmail
- Löscht man eine Buchung, kommt eine Bestätigungsmail
- Gibt es jemanden auf der Warteliste, bekommt dieser eine Mail
- Sendet du einen Newsletter, zählt hier je ein Empfänger als 1 E-Mail
Einem Großteil meiner Kunden (70%) reichen die 1.000 E-Mails!
Du kannst jederzeit in deinem Dashboard nachverfolgen, wieviele E-Mails in den letzten z.B. 30 Tagen versendet worden sind.
Das Fairste: Solltest du nur in einem Monat über 1.000 inkludierten E-Mails/Monat kommen, weil du zum Beispiel eine Aktion hattest, rechnen wir im darauffolgenden Monat den Aufpreis nachträglich ab. Bleibst du dann wieder unter 1.000 Mails im darauffolgenden Monat, bist du wieder im Basispaket.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, wir haben keine Mindestvertragslaufzeit. Du kannst 1 Tag zum Monatsende kündigen. Solltest du dich für die jährliche Abrechnung entscheiden, hast du auch hier bis 1 Tag vor Ablauf Zeit zu kündigen.
Kann ich kursifant auch unterwegs benutzen?
Ja, kursifant ist mobilfähig und du kannst sowohl als Anwender, als auch Admin oder Trainer im Browser auf allen Endgeräten kursifant nutzen.
Kann ich mit kursifant auch Wertkarten verwalten?
Ja. Du kannst einstellen, wieviele “Punkte” eine Einheit kostet, dann bucht kursifant automatisch diese Einheiten vom Punktekonto des Buchenden herunter. Wird storniert seitens Trainer oder Teilnehmer, gibt es diese zurück.
Sind die Funktionen für meine Teilnehmer kompliziert?
Nein, es war uns ganz wichtig, dass alle Beteiligten schnell und einfach mit kursifant umgehen können.
Deine Teilnehmer bekommen von Dir einen Registrierungslink oder du lädst sie per Mail ein oder du bindest uns direkt in deine Website ein.
Deine Teilnehmer sehen nicht automatisch andere Trainer in der Umgebung. kursifant ist kein Marktplatz.
Brauchen meine Kunden einen Account zum Nutzen von kursifant?
Ja und nein. Es geht beides. Vorteil von einem Account ist, die Kommunikation mit deinen Kunden (Mailings, Erinnerungen). Wenn jemand zum Schnuppern kommt, kannst du auch einfach eine sogenannte Blockierung eintragen. Das ist wie, wenn es einen Account gäbe – nur ohne Erinnerungen.
Braucht jeder Teilnehmer einen eigenen Account oder kann ich für mehrere Personen buchen?
Ja, es braucht (derzeit) für jeden Teilnehmer einen eigenen Account. Hier habe ich mal ein paar Tipps, wie man mehrere Accounts schnell verwalten kann beschrieben.
Können meine Teilnehmer mehrere Termine (Terminserie / Blöcke) auf einmal buchen?
Noch nicht. Das ist geplant.
Kann ich einen Terminkalender in meine Website einbinden?
Ja. Unter Organisation>Einladen findest du in der Mitte zwei verschiedene Code-Schnipsel.
Können Links (z.B. Zoom) für Onlinekurse oder weitere Informationen an Termine angehängt werden?
Ja. Du kannst in jedem Termin einen Link, also auch zu digitalen Räumen, Anmeldeformularen, usw. anhängen. Sobald gebucht wurde, tauchen die Links auf.
Ist kursifant DSGVO konform?
Ja. Wir vereinbaren gerne eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung für dein Verarbeitungsverzeichnis. Durch die Datensparsamkeit ist das auch schön kurz das Dokument 🙂
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wir arbeiten mit Servern in Frankfurt, Deutschland. Hier findest du unsere ausführliche Datenschutzerklärung für Anwender und für Anbieter (dich).
Werden meine Daten ausgewertet, verkauft oder weitervergeben?
Nein. Wir sind datensparsam – erheben sowenige Daten wie möglich und sie werden nur dir in deinem Dashboard oder der Historie zur Verfügung gestellt. Niemandem Dritten.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kursifant nicht mehr nutzen möchte?
Die Daten werden komplett gelöscht, sodass auch keine Wiederherstellung möglich ist.
Bietet ihr auch andere Dienstleistungen an?
Wenn es zum Beispiel um das Erstellen einer Website geht, bist Du auch richtig bei uns. Kimberly hat eine Weiterbildung zur Webdesignerin und erstellte vor über 20 Jahren ihre erste Homepage. Sieh' Dir hier unsere Referenzen an.
Wie kann ich kursifant bezahlen?
Per Überweisung, Lastschrift oder Paypal.